أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي استثنائي ومخضرم لدعم مدير العمليات لدينا. هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية، فهي دور حاسم من حيث العمليات يتطلب محترفًا هجينًا يمكنه التنقل بسلاسة في دعم الأعمال على المستوى التنفيذي، واللوجستيات الشخصية المعقدة، والتنسيق العالمي. سيعمل المرشح المثالي كحارس استراتيجي، ونائب موثوق، ومدير مشروع استباقي، مما يضمن أن تسير الحياة المهنية والشخصية لـ COO بدقة، وبصيرة، وسرية كاملة.
نتصور أن النجاح في هذا الدور سيشمل؛
الدعم التنفيذي والتشغيلي
- كونك نقطة الاتصال الأساسية لـ COO، والعمل كحلقة وصل بين الفرق الداخلية، والقيادة العليا، والمساهمين الخارجيين.
- العمل كامتداد لـ COO، والتنبؤ بالاحتياجات، وإعداد مواد الإحاطة، وضمان التنفيذ السلس للأولويات.
- إدارة المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والحكم السليم.
إدارة التقويم المعقد والمناطق الزمنية
- الحفاظ على تقويم ديناميكي وسريع التغير عبر عدة مناطق زمنية عالمية.
- تنسيق مراجعات المشاريع الداخلية، واجتماعات القيادة العليا، وعروض مجلس الإدارة، وم engagements العملاء مع تغييرات في اللحظة الأخيرة بشكل متكرر.
- ضمان التوافق بين الالتزامات التجارية والالتزامات الشخصية دون تعارض.
تنسيق السفر العالمي
- تخطيط وتنفيذ مسارات السفر الدولية المعقدة، بما في ذلك الرحلات متعددة الأرجل، والتأشيرات، والرحلات الخاصة والتجارية، والإقامة، ووسائل النقل البرية.
- توافق جداول السفر مع زيارات مواقع العملاء، واجتماعات مجلس الإدارة، ومراجعات المشاريع.
- إعداد ملخصات سفر مفصلة وضمان سير جميع اللوجستيات بسلاسة، حتى عندما تتغير الخطط بشكل غير متوقع.
الدعم الشخصي وإدارة الحياة
- إدارة تقويم COO الشخصي، بما في ذلك المواعيد الطبية، والالتزامات العائلية، والمناسبات الاجتماعية.
- الإشراف على اللوجستيات الشخصية لضمان التركيز المستمر على الأولويات التجارية الحرجة.
- التعامل مع المهام الشخصية والمهام بحذر، وحساسية، وحكم استباقي.
إدارة المشاريع وسير العمل
- متابعة النقاط العمل، والتنسيق مع الفرق لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والأولويات.
- استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل: Asana، Trello) لمراقبة النتائج ودعم المبادرات التشغيلية.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمواد باستخدام Office 365 / Google Workspace.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي تكون ناجحًا في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أن رحلة حياتك المهنية حتى الآن ستشمل 7/10 سنوات من الخبرة العملية في دعم قادة C- Suite. يفضل بشدة أن تكون لديك خبرة في قطاع AEC (الهندسة المعمارية والهندسة والبناء) أو في بيئة خدمات مهنية كبيرة وعالمية.
تتطلب هذه الوظيفة محترفًا يمكنه إدارة أولويات متعددة بسلاسة، والحفاظ على السرية، ودعم COO في دفع نجاح المنظمة بعقلية حل المشكلات على مدار الساعة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KEO International Consultants
KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration through conceptualization to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we ve led with vision, contributing to many of the world s most ambitious projects, iconic places, remarkable experiences and prosperous communities. As a highly integrated and agile AEP/PMCM firm, KEO is recognized by ENR as one of the Top 225 International Design Firms and one of the Top 20 International PM/CM Firms. We are also ranked by World Architecture as the 51st largest global architecture firm and the #1 Firm in the Middle East Region in their 2024 WA100 Survey.