سكرتيرة تنفيذية

Saadiyat Rotana Resort &...

وصف الوظيفةنحن حاليًا نبحث عن فرد متحمس وملتزم يمتلك مهارات تواصل استثنائية ويعتز بقدرته على تقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية. كأمين تنفيذي، أنت مسؤول عن تقديم مجموعة كاملة من أنشطة الدعم الإداري والسكرتاري التنفيذي للمدير العام، بما في ذلك الأمور الحساسة والسرية للغاية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي، حيث ستتضمن مسؤولياتك الرئيسية ما يلي- ضمان أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة، ومراجعتها، وإرسالها بأعلى مستوى ممكن من الجودة كتابة وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق / المراسلات إذا طُلب ذلك مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد الأولويات قبل إرساله إلى المدير العام التصرف بناءً على المراسلات القياسية الروتينية وإبلاغ المدير العام وفقًا لذلك مثل: الطلبات للحصول على عضوية، الإقامة، الكتيبات، إلخ. الحفاظ على التقويم محدثًا باستمرار لتسهيل مواعيد وتنسيق الاجتماعات إنشاء والحفاظ على أرشيفات / سجلات / قاعدة بيانات لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء كتابة رسائل نيابة عن المدير العام حضور الاجتماعات، وتسجيل، وكتابة، وتوزيع محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن عناصر العمل تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام المهارات التعليم، المؤهلات والخبرات يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي في التدريب السكرتاري وتجارب سابقة ذات صلة. يجب أن تتقن أيضًا اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا وأن تكون قادرًا على أخذ ملاحظات كافية في الاجتماع لإعداد سجل الأحداث. ستكون إتقان استخدام الكمبيوتر ومهارات الكتابة الكافية لإكمال 60 كلمة في الدقيقة بدقة موضع تقدير كبير. المعرفة والكفاءات يجب أن يكون المرشح المثالي مهذبًا، قادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، يكون متحفظًا وقادرًا على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية. أنت شخص نشط للغاية ومتفائل ذو شخصية منفتحة وجذابة وقابلة للوصول. ستعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة وستكون عضوًا رائعًا في الفريق مع اهتمام بالجودة، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية- فهم عمليات الفنادق القدرة على التكيف التركيز على العميل السعي لتحقيق النتائج التواصل الفعال التخطيط للأعمال الإشراف على الأشخاص الإشراف على العمليات العمل الجماعي فهم الاختلافات