سكرتيرة تنفيذية

Client of Talentmate

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي

التقارير إلى: الرئيس التنفيذي

غرض الدور

توفير دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى للإدارة العليا، مع ضمان التنسيق الفعال، والسرية، والتواصل المهني.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي والاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات القسمية مع مديري المشاريع، وفريق تطوير الأعمال، والموارد البشرية والمالية.
• متابعة قوية للمهام المعينة من قبل الرئيس التنفيذي لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
• إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على السجلات والمستندات السرية.
• التواصل مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
• إعداد الجداول، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات.
  
  

• درجة البكالوريوس مع 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات متقدمة في MS Excel (جداول المحورية، VLOOKUP، HLOOKUP، تحليل البيانات).
• مهارات قوية في MS PowerPoint (العروض التجارية، الرسوم البيانية، التقارير).
• إجادة في إعداد المراسلات المهنية.
• مهارات ممتازة في الصياغة والتواصل.
• منظمة للغاية، مهنية وسرية.