الأمين التنفيذي للرئيس التنفيذي
Mohebi Logistics
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مكان العمل : دبي، الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات الرئيسية :
تنظيم وصيانة الملفات وقواعد البيانات بطريقة سرية.
إدارة التقويم من البداية إلى النهاية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، المؤتمرات، ترتيبات السفر بما في ذلك تذاكر الطيران، الإقامة في الفنادق، التأشيرات، النقل من وإلى المطار، وسائل النقل وغيرها.
إعداد لوحات المعلومات والتقارير الدورية حسب الحاجة من قبل الإدارة
جدولة المواعيد والاجتماعات والحجوزات حسب الحاجة.
إعداد وإدارة وتوزيع المراسلات والدوائر المعمول بها
التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين لمتطلبات وتقارير متنوعة حسب الضرورة.
الحفاظ على طلب اللوازم المكتبية.
مراقبة نفقات المكتب، مراجعة وإدارة الفواتير والمدفوعات.
المؤهلات والمهارات :
الحصول على شهادة التخرج أو الدراسات العليا المطلوبة. الحصول على مؤهلات برنامج السكرتارية سيكون ميزة إضافية.
5-6 سنوات من الخبرة في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
مهارات حاسوبية متقدمة، بما في ذلك Microsoft Office وأنظمة ERP.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة بشكل روتيني.
درجة عالية من الانتباه للتفاصيل.
معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية.
مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء وبناء العلاقات.
مهارات العمل الجماعي.
مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة مع سيارة خاصة ستكون ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الأمين التنفيذي للرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Mohebi Logistics