الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. دعم تنفيذي

إدارة وصيانة جدول أعمال المدير العام، والمواعيد، والاجتماعات عبر الشركات التابعة للمجموعة.

إعداد جداول الأعمال، والمحاضر، ومواد العروض للاجتماعات التنفيذية.

صياغة، ومراجعة، وتحرير المراسلات، والتقارير، والوثائق السرية.

التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة بمهنية عالية وسرية.

تنسيق ترتيبات السفر، والتأشيرات، والمسارات للمدير العام والموظفين المرافقين له.

2. تنسيق المكتب

العمل كحلقة وصل رئيسية بين مكتب المدير العام والأقسام الداخلية، ووحدات الأعمال، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

متابعة المهام، والقرارات، ونقاط العمل من الاجتماعات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.

فرز المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار، مع إعطاء الأولوية للطلبات وضمان الاستجابة المناسبة أو التفويض.

3. الإدارة & الوثائق

الحفاظ على أنظمة الملفات (الكترونية ونسخ ورقية) لتسهيل استرجاع الوثائق المؤسسية.

دعم في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والملخصات التنفيذية للاجتماعات الإدارية.

تنسيق توقيع العقود، والرسائل، والموافقات وفقًا لبروتوكولات الشركة.

ضمان سرية جميع المعلومات التجارية والوثائق الحساسة.

4. التواصل & التنسيق

صياغة مراسلات عمل احترافية، ومذكرات، واتصالات باسم المدير العام.

التنسيق مع المكاتب الحكومية، والبنوك، والعملاء، والموردين حسب الحاجة.

دعم التواصل الداخلي من خلال نقل توجيهات الإدارة إلى الأقسام.

5. إدارة الفعاليات & الاجتماعات

تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، والاجتماعات العامة السنوية، والفعاليات الرئيسية للشركة.

التعامل مع اللوجستيات للاجتماعات التجارية، والمؤتمرات، والوفود.

إعداد عروض تقديمية عالية الجودة على PowerPoint ومواد الإحاطة.

مدير الرقابة الداخلية Apollo Hospital

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Managing Director الوظائف التي تم البحث عنها