أمين تنفيذيات للرئيس التنفيذي - مواطنة بريطانية - أنثى

Confidential Company

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن أمين تنفيذيات محترف للغاية، متحفظ، واستباقي لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي الشامل للرئيس التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي مواطنة بريطانية، ناطقة باللغة الإنجليزية، ويفضل أن تكون أنثى، مع مهارات تنظيمية وتواصل استثنائية. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من السرية والمبادرة والانتباه للتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، والتعامل مع المراسلات.
• فرز وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، وطلبات الاجتماعات.
• صياغة، تدقيق، وتنسيق الرسائل، والتقارير، وغيرها من الوثائق بقواعد نحوية وأسلوب لا تشوبه شائبة.
• تنظيم وحضور الاجتماعات التنفيذية، تدوين المحاضر، وضمان إتمام إجراءات المتابعة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة وتقدير.
• إعداد العروض التقديمية ومواد الإحاطة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تنظيم جداول سفر دولية معقدة ولوجستيات.
• أداء مهام المساعد الشخصي حسب الحاجة، بما في ذلك المهام العرضية خارج ساعات العمل العادية.