مدير دعم التنفيذي وعمليات المبيعات LexisNexis Legal & Professional

المسؤوليات

• إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مع ضمان جدولة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والسفر بشكل فعال.

• تنظيم اللوجستيات للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الإحاطة والمتابعات بعد الاجتماعات.

• تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، والمسارات للمدير التنفيذي والفريق الأوسع.

• معالجة تقارير النفقات للمدير التنفيذي.

• إدارة أوامر الشراء للفريق الأوسع.

عمليات المبيعات والتحليلات

• معالجة والتحقق من أوامر المبيعات بدقة وانتباه قوي للتفاصيل.

• الحفاظ على تنظيم وثائق المبيعات.

• تطوير وصيانة لوحات أداء المبيعات وتقارير KPI الدورية (صحة خط الأنابيب، معدلات التحويل، تحليل الفوز/الخسارة، دقة التوقعات، إلخ).

• مراقبة جودة وهيكل بيانات CRM مع ضمان النظافة المستمرة للبيانات عبر الفريق.

• إنتاج تقارير أداء خاصة للقيادة العليا تغطي الإنتاجية، ورؤى المناطق، واتجاهات الإيرادات.

• دعم حسابات العمولة، وتوزيع الحصص، وتخطيط المناطق، ونمذجة الحوافز باستخدام Excel و/أو أدوات BI.

• إجراء تحليلات الفوز/الخسارة ودورات المبيعات لدعم استراتيجيات المبيعات ومبادرات التمكين.

التنسيق بين الأقسام المختلفة

• العمل كحلقة وصل بين فريق المبيعات والأقسام الداخلية مثل المالية، والقانونية، والعمليات لضمان التوافق وتدفق العمليات بسلاسة.

• العمل كجهة الاتصال الإدارية الأساسية للفريق، إدارة الاحتياجات اللوجستية، تنسيق الموارد، وتسهيل التواصل الفعال.

المتطلبات

• خبرة مثبتة في دعم التنفيذي و/أو عمليات المبيعات.

• مهارات تحليلية قوية مع إجادة في Excel؛ الخبرة مع أدوات BI ميزة إضافية.

• مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.

• خبرة في العمل في بيئة متعددة الجنسيات مفضلة.