مدير دعم تنفيذي وعمليات المبيعات RELX Group

تسعى LexisNexis إلى الحصول على دعم إداري منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل مدير دعم تنفيذي وعمليات المبيعات لدعم المدير التنفيذي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ومنظمة المبيعات الإقليمية. يجمع هذا المنصب المزدوج بين المساعدة التنفيذية على مستوى عالٍ ومسؤوليات قوية في عمليات المبيعات والتحليل. المرشح المثالي نشط وقابل للتكيف وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات

الدعم التنفيذي

• إدارة تقويم المدير التنفيذي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مع ضمان جدولة فعالة وتنسيق الاجتماعات والأحداث والسفر.

• تنظيم اللوجستيات للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الإحاطة والمتابعات بعد الاجتماعات.

• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والمسارات للمدير التنفيذي والفريق الأوسع.

• معالجة تقارير النفقات للمدير التنفيذي.

• إدارة أوامر الشراء للفريق الأوسع.
  

عمليات المبيعات والتحليلات

• معالجة والتحقق من صحة أوامر المبيعات بدقة واهتمام كبير بالتفاصيل.

• الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمبيعات وتنظيمها.

• تطوير وصيانة لوحات بيانات أداء المبيعات والتقارير المنتظمة لمؤشرات الأداء الرئيسية (صحة خط الأنابيب، معدلات التحويل، تحليل الفوز/الخسارة، دقة التوقعات، إلخ).

• مراقبة جودة بيانات إدارة علاقات العملاء والبنية التحتية مع ضمان نظافة البيانات بشكل متسق عبر الفريق.

• إنتاج تقارير أداء خاصة للقيادة العليا تغطي الإنتاجية، ورؤى المناطق، واتجاهات الإيرادات.

• دعم حسابات العمولة، وتخصيص الحصص، وتخطيط المناطق، ونمذجة الحوافز باستخدام Excel و/أو أدوات الذكاء التجاري.

• إجراء تحليلات الفوز/الخسارة ودورات المبيعات لدعم استراتيجية المبيعات ومبادرات تمكين المبيعات.
  

التنسيق بين الوظائف المختلفة

• التصرف كحلقة وصل بين فريق المبيعات والأقسام الداخلية مثل المالية والقانونية والعمليات لضمان التوافق وسلاسة سير العمليات.

• تحمل مسؤولية الاتصال الإداري الرئيسي للفريق، إدارة الاحتياجات اللوجستية، تنسيق الموارد، وتسهيل التواصل الفعال.

المتطلبات

• خبرة مثبتة في الدعم التنفيذي و/أو عمليات المبيعات.

• مهارات تحليلية قوية مع إجادة استخدام Excel؛ الخبرة في أدوات الذكاء التجاري ميزة.

• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

• إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.

• تفضل الخبرة في العمل في بيئة متعددة الجنسيات.