مدير عمليات المعرض

Client of Talentmate

بصفتك مدير عمليات المعارض، ستقوم بالإشراف على تنفيذ فعاليات المعارض بسلاسة لضمان أن تتم بشكل سلس وفعال. ستكون مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق وإكمال جوانب مختلفة من عمليات المعرض، بدءًا من الإعداد الأولي حتى التفكيك. سيتضمن دورك العمل عن كثب مع البائعين والراعاة وأصحاب المصلحة المختلفين لإنشاء معارض ناجحة تلبي معايير احترافية عالية. ستُكلف بإدارة الميزانيات، وتنفيذ أفضل الممارسات، وقيادة فريق مكرس لتقديم القيمة من خلال التنفيذ التشغيلي الممتاز. ستكون قدراتك القيادية واهتمامك بالتفاصيل ضرورية للحفاظ على سمعة ونجاح معارضنا.

المسؤوليات

• تخطيط وتنفيذ جميع الجوانب التشغيلية لفعاليات المعارض من البداية إلى النهاية.
• التنسيق مع البائعين والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للخدمات والمواد.
• إدارة وتخصيص الميزانيات بفعالية للبقاء ضمن القيود المالية.
• توجيه وإشراف فريق من الموظفين والمقاولين في الموقع خلال الفعاليات.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والتنظيم في مواقع المعارض.
• التعاون مع فرق التسويق والمبيعات لتحقيق أهداف الحضور والإيرادات المستهدفة.
• تنفيذ حلول مبتكرة للتغلب على التحديات التشغيلية خلال المعارض.
• تتبع وتقديم تقارير عن مقاييس أداء المعرض وتعليقات الحضور.
• تطوير خطط طوارئ للتعامل مع المواقف غير المتوقعة خلال الفعاليات.
• تعزيز علاقات قوية مع الرعاة والمشاركين وفرق إدارة المواقع.
• تحسين عمليات المعرض بشكل مستمر من خلال تطبيق الدروس المستفادة من الفعاليات السابقة.
• ضمان توافق جميع عناصر المعرض مع الأهداف والاستراتيجيات الاستراتيجية للشركة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنظيم المعارض أو الفعاليات وإدارة العمليات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة للتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة.
• إظهار القدرة على إدارة وقيادة فريق متنوع من المحترفين والمتطوعين.
• إجادة استخدام برامج إدارة الفعاليات وأدوات التكنولوجيا الأخرى ذات الصلة.
• مرونة للعمل في ساعات متنوعة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.