المعجل Archirodon Construction (Overseas) Company limited

مساعدة مهندس الشراء في مسائل التسريع

حضور اجتماعات الانطلاق لجميع الطلبات المقدمة تحت المسؤولية الكاملة لمهندس الشراء بالمشروع ما لم يتم تعيينه بشكل محدد من قبل مدير الشراء

تطبيق إجراءات التسريع وفقًا للعقد الرئيسي والإجراءات.

ضمان تسليم المواد بما يتوافق تمامًا مع الاتفاق ومتطلبات المشروع (أي متطلبات الجدول الزمني، التسليمات التعاقدية، إلخ).

ضمان التواصل وتبادل جميع الوثائق ذات الصلة بين الأطراف المعنية. متابعة توزيع تسليمات البائعين إلى جميع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين والعكس صحيح ومتابعة تسريعها وتقديمها في الوقت المناسب.

ضمان امتثال البائع لمتطلبات ضمان الجودة والمراقبة لهذا المشروع.

ضمان أن البائع يعطي إشعارًا كافيًا لاجتماعات ما قبل الفحص / ما قبل التصنيع (PIM)

تنظيم وتنسيق اجتماعات ما قبل الفحص / ما قبل التصنيع (PIM) بما في ذلك وثائق حزمة PIM المطلوبة

تنظيم الفحص عند استلام المواد قبل أخذها في المخزون

تزويد المفتشين المعينين بأوامر الشراء والمرفقات التقنية ذات الصلة.

التحقق من جميع تقارير المفتشين أو تقارير مسار التسريع في الميدان وتنسيق الفحوصات وفقًا لمتطلبات الاتفاق

التقرير إلى مدير الشراء بالمشروع عن أي مشكلة حرجة قبل استلام التقارير الرسمية من أجل تقصير الوقت لاتخاذ القرارات الصحيحة.

التعامل مع موظفي الشراء لمتابعة أوامر الشراء الصغيرة

إعداد تقارير التسريع وفقًا للعقد الرئيسي.

التنسيق مع قسم اللوجستيات عند استيفاء شروط التسليم وفقًا للاتفاق ومتابعة حتى التسليم في الموقع.

يكون المُسَارِع مسؤولاً عن تسريع جميع السلع والمعدات والمواد، بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة بالبائعين وغيرها من التسليمات، كما هو مطلوب للمشروع. ويشمل ذلك تقديم تقارير تقدم شهرية يصدرها البائعون إلى الشركة عبر رسالة من مقاول EPC.

إعداد خطة تسريع الميدان يجب أن تُعد بما في ذلك تفاصيل زيارات البائعين، تفاصيل الفحص من طرف ثالث وخطط FAT حسب الاقتضاء.

تسريع جميع السلع البديلة والمستندات المرتبطة التي هي موضوع ضمان أو مطالبات تأمين. يجب أن يتم هذا التسريع حسب الاقتضاء طوال مدة العقد.

الحفاظ على تقرير حالة المواد الحالي في شكل سجل أوامر الشراء الذي يجب أن يتضمن على الأقل التفاصيل التالية ولكن لا تقتصر على:

a) رقم MR.

b) وصف موجز للمواد.

c) تاريخ إصدار MR.

d) تاريخ طرح الاستفسار.

e) تاريخ تقديم تقييم العطاء الفني.

f) تاريخ استلام موافقة الشركة.

g) تاريخ أمر الشراء.

h) اسم البائع.

i) موافقة FAT.

j) الإفراج عن الشحنة.

k) تاريخ استلام المواد.