مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل، موثوق، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، تحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقاويم، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع عناصر العمل، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم تفويت أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، أدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو مشابهة). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف. مهارات تقنية وسرعة في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: الاهتمام بالتفاصيل ومنظم للغاية. حل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.