مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية وذو استباقية لدعم العمليات اليومية، إدارة الاتصالات، والحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل، يعتمد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الالتزام بمواعيد صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، ترتيب الرسائل، والرد نيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، المواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، التنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع عناصر العمل، المتابعات، والمخرجات لضمان عدم تفويت أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، آوتلوك)، أدوات التقويم (تقويم جوجل، آوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على ترتيب الأولويات والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. بارع تقني وسريع في تعلم البرامج والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: يهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية. حل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقادر على التكيف مع الأولويات المتغيرة.