مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي دقيق، يعتمد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وترتيب الرسائل، والرد بالنيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر القابلة للتنفيذ، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم تفويت أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. مهارات اتصال مكتوبة وشفوية قوية. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جي ميل، أوتلوك)، أدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. مهارات تقنية وسرعة في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: دقيق ومنظم للغاية. محلل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، مهني، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.