مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، إدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي هو شخص دقيق، يعتمد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، تحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، المواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، التنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر العاجلة، والمتابعات، والمخرجات لضمان عدم سقوط أي شيء من بين الشقوق. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفوي. كفاءة مع منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، أدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو مشابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. ملم بالتكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: دقيق ومنظم للغاية. حل المشكلات الاستباقي الذي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع أولويات متغيرة.