مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يتمتع بتركيز على التفاصيل، وموثوق، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على الجداول الزمنية الصارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقاويم، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر التنفيذية، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم ضياع أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. ملم بالتقنية وسريع التعلم للبرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: تركيز على التفاصيل ومنظم للغاية. حل مشاكل استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.