كاتب مرافق
PepsiCo
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- تحديث دليل الاتصال لجميع مواقع سناكس السعودية: دبي، أبوظبي، الفجيرة، أم القوين، والعين.
- تنظيم خدمات البريد والشحن من المكتب الرئيسي إلى جميع المواقع
- التعامل مع مواد مشاريع الموارد البشرية وفقًا للجدول الزمني للمشاريع.
- تنظيم إجازات سنوية وسفر العمل للموظفين بالتنسيق مع وكالات السفر وإدارة نظام SAP من الإنشاء حتى تقديم الفواتير إلى المالية.
- التعامل مع صندوق النثريات.
- جمع المتطلبات لنماذج المكتب واللوازم، مستلزمات الحمام ومواد المطبخ للمكاتب الخمسة في الإمارات بشكل شهري.
- تحليل وتدقيق الفواتير الشهرية ومعالجة الدفع لملتزمين مثل اتصالات، دو، المرافق، خدمات البريد وكل الخدمات المتعاقد عليها.
- تحليل استقطاعات الاستخدام الشهري للهاتف المحمول وإرسال نسخة من الفواتير عبر البريد الإلكتروني إلى الموظفين المعنيين.
- التواصل مع الشركات لإصلاح الكهربائيات، السباكة، أجهزة التكييف وغيرها من معدات المكتب لخمس مواقع.
- المساعدة في إتمام المتطلبات الإدارية في الأنشطة المتعلقة بتطوير بيئة عمل مريحة ومحبوبة، مثل الاحتفال بأعياد الميلاد، أحداث الشركة وغيرها من الأنشطة التفاعلية.
- إقامة تحالفات جيدة مع الموردين والمقاولين والقيام بمتابعات منتظمة لضمان تقديم خدمات جيدة وفي الوقت المناسب.
- تفاوض على العقود المتعلقة بتخزين الملفات، العمالة، الكهرباء، السباكة، إصلاح وصيانة المكتب، جمع القمامة، مياه الشرب، وما إلى ذلك؛ ومعالجة التجديد كل عام.
- دعم دفع أجندة الاتصال الداخلي.
- البحث عن الموردين وإجراء فحص الجودة على متطلبات الزي الموحد للموظفين في المبيعات واللوجستيات.
- تسليط الضوء على جميع التحديات مع التحسينات المحتملة واقتراح الحلول.
أخرى
- تسجيل الموردين في MyBuy (Ariba).
- إدارة العملية من البداية إلى النهاية من الحصول على العروض إلى إنشاء أوامر الشراء وتقديم الفواتير في الوقت المناسب في نظام Ariba.
- أداء مهام أخرى كما يوجهها مدير القسم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات: معرفة وخبرة في إدارة المرافق، الفواتير، نظم SAP و Ariba.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
PepsiCo
PepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and convenient foods portfolio that includes LAY S , DORITOS , CHEETOS , GATORADE , PEPSI , QUAKER and more. PepsiCo's product portfolio includes a wide range of enjoyable foods and beverages, including many iconic brands that generate more than $1 billion each in estimated annual retail sales. Guiding PepsiCo is our vision to Be the Global Leader in Beverages and Convenient Foods by Winning with PepsiCo Positive (pep+). pep+ is our strategic end-to-end transformation that puts sustainability and human capital at the center of how we will create value and growth by operating within planetary boundaries and inspiring positive change for planet and people.
https://wuzzuf.net/jobs/p/g/mydjbe0uwqpa-facilities-clerk-pepsico-dubai-united-arab-emirates