منسق مرافق AlBakerGroup

1. استلام وتسجيل طلبات الصيانة؛ تعيين المهام لل technicians أو البائعين والمتابعة على الإنجاز.

2. تتبع وتحديث حالة طلبات الخدمة في أنظمة CAFM أو أنظمة المساعدة، أوقات الاستجابة، وأوقات الحل وضمان الإغلاق ضمن جداول SLAs.

3. تنسيق الجداول، تصاريح الوصول، والوثائق لمقدمي الخدمات الخارجيين والمقاولين.

4. المساعدة في الفحوصات الروتينية للموقع للتحقق من الامتثال القانوني، النظافة، السلامة، وظيفة المعدات والإبلاغ عن أي انحرافات.

5. الاحتفاظ بسجلات جداول الصيانة، تقارير الفحص، سجلات الأصول، اتفاقيات الخدمة، snagging، سجلات الملاحظات والتصاريح.

6. التنسيق مع فريق المشتريات/المخزن للأدوات المطلوبة، قطع الغيار، والمواد الاستهلاكية.

7. إعداد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية تتعلق بالصيانة، المرافق، حالة الخدمة، وKPIs.

8. التأكد من أن الوثائق جاهزة للتدقيق، وأن عمليات المنشآت تتوافق مع معايير السلامة، الدفاع المدني، والمعايير التنظيمية الحكومية.

9. التواصل مع المستأجرين/العملاء لتحديثهم حول التقدم، معالجة المخاوف الطفيفة، وتصعيد القضايا عند الحاجة.

1. الدعم في مبادرات الاستدامة الحكومية و توفير الطاقة

11. دعم technicians، المشرفين، والمهندسين في الجداول، اللوجستيات، والمتطلبات التشغيلية.