مفتش المرافق، مواطن إماراتي – إدارة المرافق، مجموعة TECOM DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

فرصة قد أتيحت لوظيفة مفتش المرافق للانضمام إلى مجموعة TECOM. المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة:

• المسؤول عن إجراء تفتيشات دورية للموقع لضمان توافق معايير الأداء وإجراءات مزودي خدمات إدارة المرافق (FM) مع المتطلبات التعاقدية والأهداف التنظيمية.
• يشمل ذلك جدولة التفتيشات، وإعداد تقارير مفصلة عن أي عدم امتثال تم تحديده، والتواصل بالنتائج مع المعنيين.
• تشمل هذه الوظيفة أيضًا التأكد من أن جميع الانحرافات عن المعايير يتم تصعيدها بشكل صحيح وأن الإجراءات التصحيحية يتم تنفيذها وإكمالها في الوقت المناسب.
• إجراء زيارات ميدانية لتفتيش المواقع والإبلاغ عن أي عدم امتثال تم ملاحظته في أداء مزودي خدمات إدارة المرافق المتعلقة بالتنظيف، وهياكل المباني، وأنشطة الصيانة الوقائية المخطط لها لممتلكات TECOM.
• ضمان الالتزام بالسياسات واللوائح والإجراءات والبرامج في المواقع للتحكم في عملية العمل ضمن إطار اللوائح.
• الاستجابة لطلبات التفتيش المقدمة من رئيس القسم والمقاول عند الحاجة لمراقبة الاختبارات وأي مشاكل أخرى تتعلق بأنشطة إدارة المرافق.
• تقييم الأضرار وحالة الأصول بعد الأحداث أو الظروف الجوية السيئة.
• تطوير خطط لتفتيش المواقع لضمان تغطية منهجية لجميع المواقع وفرض تنفيذ المعايير والامتثال عبر جميع المواقع التي تم تفتيشها.
• ضمان، بالتعاون مع الشخص المسؤول عن الصحة والسلامة، أن جميع لوائح السلامة بما في ذلك قيود التدخين يتم الالتزام بها والمساعدة في الوقاية من أي حوادث.
• التحقق من جداول التنظيف والصيانة للموقع المعين وضمان تنفيذ الخدمات والحفاظ على المعايير.
• إجراء التحقق الميداني للملاحظات/المشاكل التي تم إغلاقها من قبل مقدمي الخدمات.
• حضور إجراءات التسليم والاستلام مع الشركاء التجاريين/المستأجرين، والتنسيق مع مخطط CAD لحزمة التسليم (الرسومات/التخطيط، إلخ).
• الحصول على عرض سعر لإعادة تأهيل تتعلق بـ (المخزن، الاستوديو، والمختبر) والتحقق من إخلاء المرافق وإصدار إخلاء FMS للشريك التجاري.
• تقييم والإبلاغ عن أي مخاطر عامة تم ملاحظتها في المواقع إلى مدير المرافق المعني، وفريق الصحة والسلامة، والأمن، مع تقديم ردود فعل وتوصيات للإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجل للتفتيشات، ومشاركته مع جميع المعنيين، ومتابعة الإجراءات التصحيحية وتقديم النتائج إلى رئيس القسم ومدير المرافق المعني.
• مساعدة مديري المرافق المعنيين عند الطلب لمراقبة تقدم الأعمال المتغيرة التي يقوم بها البائعون.
• التنسيق مع العملاء المباشرين مثل الشركاء التجاريين والمقاولين المعينين من قبلهم عند الطلب لمراقبة التقدم/مراقبة الاختبارات.