مدير المرافق - الشركات أو البيع بالتجزئة ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

ستكون هذه الوظيفة مسؤولة بشكل أساسي عن إدارة عمليات المرافق للمرافق المؤسسية ، جنبًا إلى جنب مع مدير مساعد ومزودي خدمات من طرف ثالث. سيقوم شاغل هذه الوظيفة بدعم إدارة المرافق في قيادة فريق من موظفي الدعم الذين يقدمون خدمات FM للعملاء عبر المكاتب المؤسسية ، بالإضافة إلى تقديم الدعم في تقديم وتنفيذ السياسات وأفضل الممارسات والمتطلبات التشريعية عبر المكاتب المؤسسية. سيكون مدير المرافق مسؤولاً عن توفير خدمات إدارة المرافق الناجحة والاستباقية داخل المكاتب المؤسسية. للعمل كنقطة الاتصال الأولى لمزود الخدمة من طرف ثالث وإدارة الطابق خلال ساعات التشغيل والفعاليات. تفاصيل الدور –

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المرافق لضمان الأداء الأمثل والكفاءة لجميع المواقع المؤسسية داخل الإمارات العربية المتحدة.

• تصميم وتخطيط وتنفيذ نقل قدرات إضافية لمرافق OpCo ، مع ضمان بناء نموذج سلس ومتكامل يتسق عالميًا.

• المسؤولية النهائية عن صيانة وتفتيش وسلامة جميع المرافق عبر جميع المواقع المؤسسية ، مع ضمان الامتثال للوائح المحلية والفيدرالية والإقليمية / الدولية.

• تطوير وامتلاك وتنفيذ السياسات والإجراءات عبر المنظمة لجميع العمليات والمجالات المتعلقة بالمرافق.

• إدارة العلاقات الاستراتيجية مع البائعين والمقاولين والشركاء الخارجيين لضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب للخدمات.

• توفير القيادة لضمان حل جميع الاحتياجات والمخاوف المتعلقة بالمرافق بطريقة مهنية ومركزة وفي الوقت المناسب.

• تطوير وإدارة ميزانيات المرافق السنوية ، مع ضمان الفعالية من حيث التكلفة ، وتحديد الأولويات والكفاءة في تخصيص الموارد.

• امتلاك وتقديم تغييرات فعالة وموجهة نحو العمل عبر الوظيفة والمنظمة.

• تطوير خطط مشروع شاملة لتنقلات المكاتب وتجهيزاتها ، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وتخصيص الموارد.

• تقديم تحديثات منتظمة للمساهمين حول حالة مشروع FM ، ومعالجة أي مخاوف على الفور.

• الإشراف على تصميم التخطيط وإعادة تكوين مساحات العمل.

• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين والشركاء الخارجيين بشأن القضايا المتعلقة بالمرافق.