مدير منشأة

Confidential Company

مدير المنشآت – شركة النقل والإقامة والصيانة نوع الخدمة: خدمات إدارة المرافق / التعاقد ملخص الوظيفة المدير المسؤول عن إدارة وتنسيق عمليات النقل، وإقامة الموظفين، وخدمات الصيانة للموظفين المتعاقدين. الدور يضمن عمليات آمنة ومتوافقة وفعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على جودة الخدمة، ورفاهية الموظف، ورضا العميل. المسؤوليات الرئيسية إدارة النقل إدارة النقل اليومي للموظفين، والسائقين، وجميع مركبات الشركة. إعداد ومراقبة مسارات النقل، والجداول الزمنية، وخطط الرحلات وفقًا لمتطلبات العميل. ضمان توفر المركبات، والصيانة الوقائية، ودعم الأعطال. مراقبة حضور السائقين، والرخص، والتصاريح، والامتثال للوائح المرور. السيطرة على استهلاك الوقود، والمسافة المقطوعة، وتتبع نظام تحديد المواقع، والتكاليف المتعلقة بالنقل. التحقيق في حوادث النقل، والحوادث، والشكاوى وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. إدارة الإقامة الإشراف على مرافق إقامة الموظفين بما في ذلك المخيمات، والشقق، أو المساكن المشتركة. ضمان أن الإقامة تتوافق مع معايير الشركة، ومتطلبات العميل، وتنظيمات السلطات المحلية. ضمان أن جميع عقود الصيانة السنوية (AMCs) محدثة يتطلب نهجًا استباقيًا لمراقبة وتجديد وتنفيذ اتفاقيات الخدمة. تنسيق تخصيص الغرف، والسيطرة على الإشغال، وانتقالات الإقامة. إدارة خدمات التنظيف، والأمن، وإدارة النفايات، وصيانة المناطق المشتركة. التعامل مع شكاوى الإقامة ومواضيع الرفاهية للموظفين بالتنسيق مع الإدارة. إدارة الصيانة إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية لمرافق الإقامة والنقل. الإشراف على أعمال الهندسة الكهربائية والميكانيكية، والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء، والكهرباء، والسباكة، والأعمال المدنية، والصيانة العامة. ضمان الإصلاحات في الوقت المناسب وأقل فترة توقف للمرافق والأصول. الحفاظ على جداول الصيانة، والسجلات، وقوائم المراجعة، وسجلات الأصول. التنسيق مع البائعين والمقاولين الخارجيين للأعمال المتخصصة. تنسيق البائعين والعقود إدارة بائعي النقل والإقامة والصيانة. التحقق من إتمام العمل، وجودة الخدمة، وفواتير البائعين. ضمان امتثال البائعين للمتطلبات التعاقدية، والسلامة، والقانونية. الصحة والسلامة والامتثال ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة المهنية، والقوانين المحلية، وتنظيمات السلطات. إجراء تفتيشات السلامة، وتقييمات المخاطر، واجتماعات السلامة. ضمان التصاريح والرخص، وتسجيل المركبات، والموافقات على الإقامة سارية المفعول. التحقيق في الحوادث وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية. المالية مراقبة الميزانيات المتعلقة بالنقل، والإقامة، والصيانة. السيطرة على التكاليف، وتقليل الهدر، وتحديد تحسينات الكفاءة. إعداد تقارير شهرية عن استخدام النقل، وإشغال الإقامة، وأنشطة الصيانة. الحفاظ على الوثائق والسجلات الدقيقة. إدارة الفريق والتنسيق الإشراف على مشرفي النقل، ومشرفي الإقامة، والسائقين، وفرق الصيانة. تخطيط جداول العمل، وتخصيص القوى البشرية، والاستبدالات. ضمان تدريب الموظفين، والتوجيه، والانضباط بالتنسيق مع الموارد البشرية.