منسق المزرعة Camelicious - Emirates Industry for Camel Milk & Products LLC

ملخص الوظيفة

منسق المزرعة مسؤول عن تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية للمزرعة، وتوزيع القوى العاملة، وسجلات المزرعة، والتواصل الداخلي، ومتطلبات المواد، والدعم الإداري لضمان سير عمليات مزرعة كامليشس بسلاسة. يعمل الدور كحلقة تنسيق بين إدارة المزرعة، والمشرفين، وفرق الطب البيطري، وفرق إنتاج الحليب، والموارد البشرية، والمشتريات، والمخازن، والصيانة، واللوجستيات، وأقسام الدعم الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق عمليات المزرعة

• تنسيق جداول العمليات اليومية للمزرعة، وتخصيص القوى العاملة، والمتابعة على المهام، وتتبع الأنشطة كما هو موضح من قبل مدير المزرعة / مدير المزرعة.

• دعم التنسيق بين الحلب، والتغذية، ورعاية الحيوانات، والطب البيطري، والصيانة، والنظافة، وفرق الدعم العامة للمزرعة.

• ضمان تحديثات العمليات اليومية، والقضايا، وفجوات القوى العاملة، والمتطلبات العاجلة يتم التواصل بها إلى المشرفين والإدارة المعنيين.

• المساعدة في تتبع أنشطة المزرعة المتعلقة بإنتاج الحليب، وحركات الحيوانات، ومتطلبات التغذية، وجداول التنظيف، وخطط العمل العامة للمزرعة.

السجلات، الوثائق والتقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة متعلقة بالمزرعة، والسجلات، ومدخلات الحضور، ومدخلات الساعات الإضافية، وتنسيق الإجازات، والتقارير التشغيلية حسب الحاجة.

• تجميع بيانات عمليات المزرعة اليومية، والأسبوعية، والشهرية لمراجعة الإدارة.

• دعم الوثائق المتعلقة بسجلات الحيوانات، وسجلات الإنتاج، وتقارير الوفيات / الحوادث، نشر الموظفين، واستخدام المواد، واستخدام معدات المزرعة.

• التنسيق مع الموارد البشرية لحضور الموظفين، والمخاوف المتعلقة بالإقامة، وجداول الإجازات، والمسائل التأديبية، ومتطلبات القوى العاملة.

التنسيق بين الأقسام

• التنسيق مع المخازن والمشتريات لشراء مستلزمات المزرعة، والأدوات، والزي الرسمي، ومواد التنظيف، وعناصر تغذية الحيوانات، والإمدادات التشغيلية.

• التنسيق مع الصيانة لإصلاح معدات المزرعة، والمتابعة على الأعطال، ومشاكل إمدادات المياه، ومتطلبات المركبات، والصيانة المتعلقة بالمنشآت.

• التواصل مع فرق اللوجستيات / الأسطول لمتطلبات المركبات الداخلية، ودعم النقل، وتحركات المواد، والرحلات التشغيلية.

• التنسيق مع فرق الجودة، والسلامة والصحة المهنية، والطب البيطري للإجراءات المتعلقة بالامتثال والوثائق.

الامتثال، النظافة والسلامة والصحة المهنية

• دعم تنفيذ نظافة المزرعة، والأمن الحيوي، ورفاهية الحيوانات، وسلامة الأغذية، ومتطلبات السلامة والصحة المهنية.

• الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة، والانحرافات في النظافة، ومشاكل المعدات، ومخاوف رفاهية الحيوانات، والمخاطر التشغيلية للمشرف المعني على الفور.

• ضمان اتباع الموظفين لتعليمات العمل المخصصة، ومتطلبات معدات الحماية الشخصية، وضوابط الحركة في المزرعة.

الدعم الإداري

• إعداد الطلبات الداخلية، ومطالبات المواد، وتفاصيل متطلبات القوى العاملة، والوثائق المتابعة.

• دعم زوار المزرعة، والتدقيقات، والتفتيشات، وزيارات الإدارة الداخلية من خلال ضمان جاهزية المعلومات المطلوبة والتنظيم.

• أداء أي مهام تنسيق أو إدارية أخرى تكلف بها الإدارة.