تنفيذي مالية - حسابات مستحقة الدفع

Sofitel

وصف الوظيفة

• توفير نظام فعال لتتبع الحسابات المستحقة لإدارة التدفق النقدي الفعالة؛
• الحصول على جميع الوثائق التي تدعم المشتريات والخدمات المقدمة (طلبات الشراء، أوامر الشراء، ملاحظات التسليم، سجلات الاستلام الموقعة، العقود، إلخ) مع وضع تاريخ عليها وأرشفتها لمطابقتها مع الفواتير؛
• معالجة الفواتير على أساس يومي أي لمطابقتها مع وثائقها الداعمة المصرح بها وسجلات الاستلام، وفرز وحجز الفواتير ضد الحسابات والأقسام المعنية؛
• التحقق من جميع قسائم النقدية الصغيرة للوثائق الداعمة، وصلاحيتها ودقتها وإدخالها في نظام المحاسبة لمعالجة الدفع؛
• أرشفة جميع قسائم النقدية الصغيرة المدفوعة بشكل صحيح للرجوع إليها مستقبلاً؛
• توفير ملخص لتقرير شيخوخة الدائنين المطلوب من قبل مختلف موظفي قسم المالية والرقابة لإعداد التقارير الشهرية؛
• مراجعة وتحديد جميع المدفوعات المستحقة وتقديم طلبات الدفع وجدول الصرف إلى مدير المالية للمراجعة والتوقيع قبل الإعداد الفعلي للشيكات
• سوف يكون مسؤولاً ومشرفاً على قسم أمين الصندوق العام.
  
  

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال دراسي ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في وظائف الحسابات المستحقة وأمين الصندوق (خلفية ضيافة)
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.