تنفيذي مالي - حسابات القبض

Bab Al Shams Desert Resort

عن الدور

• امتلاك معرفة كافية بإجراءات العمل القياسية (SOPs) الخاصة بكيرزنر و LSOP وجميع السياسات العالمية ذات الصلة بكيرزنر المتعلقة بقسم الائتمان وقسم المحاسبة بشكل عام.
• الموافقة على إصدار الائتمان كما هو مطلوب من سياسة الائتمان الفندقية يومياً.
• الحفاظ على أدوار داعمة مع الأقسام الأخرى.
• تدقيق الالتزام بسياسة الائتمان و LSOP من قبل الأقسام الأخرى.
• التحقق من دفتر المدينة اليومي مع النسخ الاحتياطية المناسبة
• متابعة جميع الحسابات المستحقة والحفاظ على وثائق المتابعة المناسبة والحفاظ على سجل تاريخي.
• أداء تسوية بطاقة الائتمان مع PMS وبيان البنك باستخدام أداة التسوية Onex
• إبلاغ الإدارة العليا بالمشكلات الائتمانية الحالية والمحتملة.
• جدولة اجتماع ائتماني شهري مع قسم العمليات
• إعداد وتخصيص مخصصات للديون المعدومة في نهاية الشهر.
• إعداد وإصدار الفواتير للعملاء بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب، مع ضمان تضمين جميع التفاصيل اللازمة.
• تسجيل المدفوعات الواردة، وتطبيق المدفوعات على الحسابات المناسبة للعملاء.
• تسوية حسابات AR بانتظام لضمان الدقة، بما في ذلك مراجعة تقارير العمر والتحقيق في الفروقات.
• متابعة مع العملاء بشأن المدفوعات المتأخرة والتنسيق مع فرق المبيعات أو الإدارة للمسائل المرتفعة.
• توليد تقارير دورية عن حالة الحسابات المستحقة، والعمر.
• الحفاظ على سجلات العملاء دقيقة ومحدثة، بما في ذلك تاريخ المدفوعات وحدود الائتمان.
• التواصل مع العملاء لحل نزاعات أو استفسارات الدفع والحفاظ على علاقات إيجابية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية في معالجة عمليات AR.
• العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى، مثل المبيعات وخدمة العملاء، لحل مشكلات الفوترة وتحسين عملية التحصيل.
  

المتطلبات والخبرات التعليمية

• شهادة دبلوم إدارة مالية/ بكالوريوس تجارة أو ما يعادلها
• من سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة المالية/ المكتبية ذات الصلة في نفس الدور.
• خبرة فندقية أمر لا بد منه
• معرفة جيدة بـ Opera Cloud
• الكفاءة في استخدام الحاسوب تتطلب معرفة وخبرة في معالجة الكلمات، وبرامج الجداول الإلكترونية وقواعد البيانات.
• خبرة في إدارة الأفراد
• توجه قوي نحو خدمة العملاء
• منظم للغاية واستباقي وقادر على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة
• مهارات تقديم العروض
• المبادرة والالتزام بالتحقيق
• التواصل الفعال
• الاهتمام بالتفاصيل
• حل المشكلات واتخاذ القرار
• مهارات القيادة
• تركيز على العملاء
• العمل الجماعي
• المهارات الشخصية
• التفكير الاستراتيجي