مدير مالي

DWF

المسؤوليات

• إدارة رأس المال العامل: مراقبة التدفق النقدي ورأس المال العامل عن كثب، بما في ذلك الإشراف على WIP (العمل قيد التنفيذ) والحسابات المستحقة. تنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين التدفق النقدي والسيولة، وفرض تدابير التحكم في التكاليف عند الضرورة.
• الفوترة والتحصيل: العمل عن كثب مع فريق الفوترة في المملكة المتحدة لدفع عملية فوترة العملاء من البداية إلى النهاية لضمان إصدار الفواتير بسرعة وبدقة. دفع جهود تحصيل النقد والتحكم في الائتمان من خلال المتابعة بشأن الفواتير المتأخرة وحل مشكلات فوترة العملاء في الوقت المناسب. عند الضرورة، التعامل مع تخصيص النقد وإنتاج الفواتير على النظام المالي الأساسي. سيتم القيام بذلك بشكل أكثر انتظامًا بسبب الفروق الزمنية في الولايات القضائية، بدلاً من الوظيفة الأساسية للدور.
• قيادة اجتماعات مراجعة WIP والدائنين بانتظام مع الفرق المحلية والمركزية لتتبع العمل غير المفوتر والحسابات المستحقة القديمة، واتخاذ إجراءات لتسريع الفوترة والتحصيل. الحفاظ على نهج استباقي في إدارة الديون القديمة وWIP أمر حاسم لصحة الشركة المالية. عند الضرورة، تطوير جداول فوترة مؤقتة للقضايا طويلة الأمد لتجنب التأخير في الفوترة.
• التعاون عبر الوظائف: التعاون عن كثب مع الفرق المالية العالمية والإقليمية لضمان الاتساق في العمليات المالية، واستخدام الأنظمة، ومعايير التقارير. العمل كنقطة اتصال لمسائل المالية في دبي وقطر، وتسهيل الاتصال الفعال بين دبي وقطر والمقر الرئيسي أو المكاتب الإقليمية الأخرى. العمل كشريك تجاري ومستشار موثوق للشركاء وغيرهم من أصحاب المصلحة الكبار في مسائل الفوترة والتحصيل. التعاون مع الشركاء ومقدمي الرسوم لمعالجة مشكلات الدفع المستمرة، وتقديم الإرشادات والدعم لضمان حل مشكلات فوترة العملاء بسرعة.
• الميزنة والتوقعات: بالشراكة مع فريق قيادة رأس المال العامل في المملكة المتحدة، القيادة في عمليات الميزنة والتوقعات لمكتب دبي وقطر، والعمل عن كثب مع رؤساء الأقسام ومجموعات الممارسة لتطوير ميزانيات وتوقعات مالية واقعية. المراقبة المستمرة للأداء مقارنةً بهذه الميزانيات والتوقعات، وتقديم التحليل والتوصيات لأي تعديلات مطلوبة.
• تقديم الإرشادات المحلية والدعم اليومي لفريق الفوترة في المملكة المتحدة، وتعزيز ثقافة استباقية ونتائج مدفوعة بين المناطق. ضمان أن إجراءات الشركة لإصدار الفواتير وتسليمها والمتابعة تتسم بالكفاءة ويتم اتباعها بشكل موحد عبر جميع الأقسام.
• التحسين المستمر وأفضل الممارسات: البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في إدارة رأس المال العامل لشركات المحاماة ودفع التحسين المستمر في عمليات الشركة.