مدير مالي

SmartStay

إعادة اختراع الإيجارات قصيرة الأجلSmartStay هي شركة منازل العطلات التي تقدم شققًا مفروشة فاخرة في مواقع رئيسية مثل وسط مدينة دبي. في SmartStay، نفخر بتقديم خدمة استثنائية وموثوقية لعملائنا. نحن نبحث عن مدير مالي منظم للغاية وتحليلي لقيادة عملياتنا المالية.الدور: مدير ماليمدير المالية مسؤول عن الإشراف على الصحة المالية والوظائف الإدارية لـ SmartStay وشركاتها الشقيقة. يجمع هذا الدور بين مهارات المحاسبة الفنية القوية والقيادة التشغيلية، مما يضمن الدقة والشفافية والامتثال عبر جميع الأمور المالية والسيطرة الإدارية القوية. سيقود مدير المالية التخطيط المالي والتحليل والتقارير، ويطبق الضوابط الداخلية، ويدعم بشكل استباقي اتخاذ القرارات الاستراتيجية لتحقيق نمو الشركة واستدامتها.المسؤولياتقيادة الميزانية والتنبؤ والتخطيط المالي على أساس نقدي ومستحقات، مما يضمن توافق التوقعات مع الأداء التشغيلي الفعلي.إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية (P&L، الميزانية العمومية، تحليل التباين) لكل كيان، مع الحفاظ على رؤية واضحة لصحة الأعمال.تطوير لوحات الأداء وتحليلات التكلفة لكل وحدة لكل وحدة تديرها SmartStay، موحدًا الإيرادات ونسبة النفقات ورؤى العائد على الاستثمار في إطار واحد.ضمان بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة والمساهمين الخارجيين.الإشراف على إدارة التدفق النقدي، بما في ذلك المراقبة اليومية، والتنبؤ، وأولوية الدفع للحفاظ على السيولة للرواتب، والموردين، والعمليات.مراجعة وتفويض مدفوعات الموردين، والمصروفات، وفواتير المرافق وفقًا لهياكل الموافقة الداخلية.ضمان تسجيل المعاملات بدقة، والتسويات، ومدخلات اليومية، مع الحفاظ على سجلات مالية كاملة وقابلة للتدقيق.الإشراف على حسابات الدفع، حسابات القبض، وعمليات الرواتب (WPS)، مع ضمان الامتثال والدقة.إدارة حسابات المرافق، وفواتير عمولة OTA، وتخصيص بيانات الملاك.تتبع وتقرير تحليل تكاليف التشغيل (مثل التنظيف، والهندسة، والمواد الاستهلاكية، والإصلاحات، والمرافق) شهريًا.ضمان تتبع دورة حياة العقد (تاريخ البدء/الانتهاء، التجديدات، والآثار المالية).ضمان الامتثال التنظيمي مع ضريبة الشركات في الإمارات، وضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات التقارير المالية، بما في ذلك التقديمات في الوقت المناسب.إدارة وتتبع جميع تجديدات الإدارة المتعلقة بالوحدات، بما في ذلك الإيجارات، والتراخيص، والتأمين، وعقود الخدمة.الحفاظ على قاعدة بيانات عقود منظمة مع تتبع واضح لتواريخ البدء/الانتهاء، ومواعيد التجديد، ونقاط التصعيد.التواصل مع مالكي العقارات لإعداد وتسوية بيانات الملاك، مما يضمن خصومات دقيقة وتقارير شفافة.دعم الرئيس التنفيذي في مراجعات تسوية الملاك، وتقديم تحليلات للإيرادات، والخصومات، ورسوم الصيانة، والعمولات.قيادة وتدريب وتطوير موظفي المالية والحسابات، وتعزيز ثقافة الملكية، والشفافية، والمساءلة.التنسيق مع وتقييم المدققين الخارجيين بشكل نقدي لضمان الدقة، والامتثال، والمساءلة.إجراء اجتماعات مراجعة مالية أسبوعية للإبلاغ عن الأفكار الرئيسية، والمخاطر، والإجراءات للإدارة.المهارات والمؤهلاتدرجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية والتخطيط.إجادة استخدام Google Sheets؛ المعرفة بـ QuickBooks هي ميزة إضافية.الخبرة في قطاع الإيجارات قصيرة الأجل (STR)، وخاصة مع OTAs مثل Airbnb وBooking.com، هي ميزة.الخبرة في العمل مع العملاء أو الشركات في دبي هي ميزة.المعرفة بـ Slack، Google Drive، Systeme.io وZapier هي مفيدة.مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، واتخاذ القرار.مهارات تنظيمية وقدرات متعددة المهام ممتازة في بيئة العمل عن بُعد.مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزيةيجب أن تكون متاحًا على الفور كيفية التقديمتتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر، لذلك نشجعك على التقديم قريبًا. نتطلع إلى مناقشة كيف يمكنك المساهمة في فريقنا ومساعدتنا في تحقيق آفاق جديدة!