مدير مالي

SmartStay

مدير المالية مسؤول عن الإشراف على الصحة المالية والوظائف الإدارية لشركة SmartStay وشركاتها الشقيقة. يجمع هذا الدور بين مهارات المحاسبة التقنية القوية والقيادة التشغيلية، مما يضمن الدقة والشفافية والامتثال عبر جميع المسائل المالية والتحكم الإداري القوي. سيدفع مدير المالية التخطيط والتحليل والتقارير المالية، ويطبق الضوابط الداخلية، ويدعم بشكل استباقي اتخاذ القرارات الاستراتيجية لتحقيق نمو الشركة واستدامتها.

المسؤوليات

• قيادة الميزانية، والتوقعات، والتخطيط المالي على أساس كل من النقد والمستحقات، وضمان توافق التوقعات مع الأداء التشغيلي الفعلي.
• إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية (P&L، الميزانية العمومية، تحليل الفروقات) لكل كيان، مع الحفاظ على وضوح الرؤية لصحة الأعمال.
• تطوير لوحات أداء وتحليلات تكلفة لكل وحدة تديرها SmartStay، وتجميع الإيرادات، ونسبة النفقات، ورؤى العائد على الاستثمار في إطار واحد.
• ضمان بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة والمساهمين الخارجيين.
• الإشراف على إدارة التدفق النقدي، بما في ذلك المراقبة اليومية، والتوقعات، وتحديد أولويات المدفوعات للحفاظ على السيولة للرواتب، والموردين، والعمليات.
• مراجعة وتفويض مدفوعات الموردين، والمصروفات، وفواتير المرافق وفقًا لهياكل الموافقة الداخلية.
• ضمان تسجيل المعاملات بدقة، والتسويات، ومدخلات اليومية، والحفاظ على سجلات مالية كاملة وقابلة للتدقيق.
• الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والرواتب (WPS)، وضمان الامتثال والدقة.
• إدارة حسابات المرافق، وفواتير عمولة OTA، وتوزيع بيانات الملاك.
• تتبع والإبلاغ عن تفصيلات تكلفة العمليات (مثل: التنظيف، والهندسة، والمواد الاستهلاكية، والإصلاحات، والمرافق) شهريًا.
• ضمان تتبع دورة حياة العقود (تاريخ البدء/الانتهاء، التجديدات، والتأثيرات المالية).
• ضمان الامتثال التنظيمي مع ضريبة الشركات في الإمارات، وضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات التقارير المالية، بما في ذلك التقديمات في الوقت المحدد.
• إدارة وتتبع جميع التجديدات الإدارية المتعلقة بالوحدات، بما في ذلك الإيجارات، والتراخيص، والتأمين، وعقود الخدمة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات عقود منظمة مع تتبع واضح لتواريخ البدء/الانتهاء، ومواعيد التجديد، ونقاط التصعيد.
• التنسيق مع مالكي العقارات لإعداد وتسوية بيانات الملاك، وضمان الخصومات الدقيقة والتقارير الشفافة.
• دعم الرئيس التنفيذي في مراجعات تسوية الملاك، وتقديم تفاصيل عن الدخل، والخصومات، ورسوم الصيانة، والعمولات.
• قيادة وتدريب وتطوير موظفي المالية والحسابات، وتعزيز ثقافة الملكية، والشفافية، والمساءلة.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين وتقييمهم بشكل نقدي لضمان الدقة، والامتثال، والمساءلة.
• إجراء اجتماعات مراجعة مالية أسبوعية للإبلاغ عن الرؤى الرئيسية، والمخاطر، والإجراءات للإدارة.

المهارات والمؤهلات

• درجة بكاليوس أو ماجستير في المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية والتخطيط.
• إتقان في Google Sheets؛ المعرفة بـ QuickBooks ميزة إضافية.
• تجربة في قطاع الإيجارات قصيرة الأجل (STR)، وخاصة مع OTAs مثل Airbnb وBooking.com، ميزة.
• تجربة العمل مع العملاء أو الشركات في دبي ميزة.
• المعرفة بـ Slack وGoogle Drive وSysteme.io وZapier مفيدة.
• مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام في بيئة العمل عن بُعد.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية.