مدير FM ومحاسب Galaxy Technical Services LLC, a subsidiary of Multiline Group of Companies

إدارة المنشآت والواجبات الإدارية

• توفير الدعم الإداري الكامل لفريق المرافق، بما في ذلك جدولة الصيانة، والمراسلات، والوثائق.

• التنسيق مع الموردين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات، والأقسام الداخلية لضمان خدمات مرافق فعالة وفي الوقت المناسب.

• تنسيق العمليات اليومية للمرافق لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة ونظيفة.

• إعداد التقارير الإدارية اللازمة، والعروض التقديمية، والسجلات للإدارة.

  
  

المحاسبة والواجبات المالية

• تسجيل ومراقبة والتسوية للمعاملات المالية اليومية بما في ذلك حسابات مستحقة الدفع وحسابات مستحقة القبض.

• إعداد الفواتير، وتتبع مدفوعات العملاء والموردين، وإدارة النقدية الصغيرة.

• المساعدة في أنشطة إغلاق المحاسبة في نهاية الشهر ونهاية السنة والتقارير المالية.

• الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة باستخدام برامج المحاسبة (Focus ERP، تالي، إلخ) وMS Office.

• يتطلب إتقان Microsoft Excel.

  
  

الواجبات العامة / الأخرى

• المساعدة في وثائق الشراء.

• دعم السجلات المتعلقة بالموارد البشرية مثل جداول زمنية للموظفين، وثائق الانضمام، والاستفسارات الإدارية.

• تقديم المساعدة أثناء التدقيق المالي وتدقيق ISO حسب الحاجة.