مساعد تحرير حر / إداري ITP Media Group

نبحث عن مساعد تحرير / إداري منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لدعم التنفيذ السلس لمشاريع الطباعة الكبيرة مثل تقارير خاصة، قوائم كبيرة، ومجلات تجارية. هذه الوظيفة القائمة على العقد تعمل كحلقة وصل حاسمة بين الفرق التحريرية والتجارية، لضمان تسليم جميع المحتويات الموجهة للعملاء في الوقت المحدد، وفقًا للمواصفات، وبأعلى المعايير التحريرية.

المرشح المثالي سيكون متواصل فعال، مدقق دقيق، وإداري واثق يزدهر في بيئات النشر السريعة.

المتطلبات

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الفريق التجاري، الفريق التحريري، و العملاء الدافعين لجميع مشاريع الطباعة المعينة.
• إدارة وتسهيل الاتصالات التجارية، لضمان الوضوح، والدقة، والمتابعات في الوقت المناسب.
• جمع، والتحقق، والتأكد من المحتوى المقدم من العملاء، لضمان التوافق مع الإرشادات التحريرية ونمط المنزل.
• تدقيق وتحقيق القوائم الكبيرة و التقارير الخاصة، وتحديد التناقضات أو الأخطاء في بيانات الشركة، أو الملفات الشخصية، أو التصنيفات.
• تتبع وإدارة إصدارات المحتوى، والموافقات، والمواعيد النهائية، لضمان أن جميع المعنيين يعملون من الوثائق الأكثر حداثة.
• الحفاظ على سجلات منظمة لتقديمات العملاء، والتغييرات التحريرية، والموافقات عبر المنصات (البريد الإلكتروني، المجلدات المشتركة، نظام إدارة المحتوى، إلخ).
• دعم الفريق التحريري بـ بحث خفيف، جمع البيانات، و مهام إدارية تتعلق بالميزات التجارية.
• ضمان التواصل المهني وفي الوقت المناسب مع العملاء بشأن المعلومات المفقودة، وطلبات التوضيح، والجداول الزمنية للنشر.

المهارات والمتطلبات:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ انتباه استثنائي للتفاصيل.
• قدرات قوية في التدقيق والتحقق من الحقائق.
• القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة ومعنيين في بيئة سريعة.
• إجادة استخدام Google Workspace (المستندات، الجداول، Drive)، Microsoft Office، والمنصات المشتركة (مثل: SharePoint، Notion، Trello، أو ما شابه).
• الراحة في العمل بشكل متقاطع ودبلوماسي بين الأقسام.
• مهارات تنظيم قوية وموقف استباقي.