أخصائي فعاليات حر في الموقع

Visit.org

Visit.org يساعد الشركات على اكتشاف & حجز الآلاف من تجارب الفريق ذات التأثير الاجتماعي التي تم تنسيقها بعناية، والتي يقودها وتستفيد منها المنظمات غير الربحية المحلية. مع مكتبتها الخاصة من التجارب المعتمدة على الفريق في أكثر من 90 دولة، توفر Visit.org لموظفي الموارد البشرية، والمسؤولين عن المسؤولية الاجتماعية، وقادة الاجتماعات & الفعاليات محتوى مناسب ثقافياً وقابل للتوسع بشكل كبير لمشاركة الموظفين والعملاء المدفوعة بالهدف. بعض من عملائنا تشمل كولغيت، باراماونت، فيزا، أنسيستري، تومي باهاما، والمزيد.

• ستقوم فريقنا بإعدادك للنجاح من خلال تنسيق جميع تفاصيل الحدث، وشحن مواد الحدث، وترتيب التوظيف لكل حدث. نحتاج إليك لتكون يدنا في الموقع يوم الحدث! كن منسق فعالياتنا في الموقع للأنشطة والتجارب والفعاليات الممتعة والتفاعلية لبناء الفريق التي تدعم قضية عظيمة.
• إعداد الحدث: انضم إلى اجتماعات التخطيط الافتراضية قبل كل حدث مع جميع الأطراف: الشريكcorporate، الشريك غير الربحي، مستضيف فعاليات Visit.org، منسقي فعاليات Visit.org، إلخ.
• تحمل المسؤولية عن فعالياتنا في الموقع: كن في الموقع للإعداد، والتنسيق مع الفريق في الموقع، وإزالة المعدات، وتنظيف المناطق، وحل المشكلات، وضمان تجربة عملاء عالية الجودة.
• كن ممثل Visit.org، وقائد، وحل المشكلات في الفعاليات.
• توافق الأدوار والمسؤوليات مع الفريق في الموقع: مستضيف الفعالية، المنظمة غير الربحية، المكان، موظفين إضافيين، والشريكcorporate.
• إدارة عملية تسجيل الضيوف في الفعاليات في الموقع؛ تقديم ترحيب دافئ وودود للضيوف.
• حل المشكلات مثل النقص في اللوازم، تأخر الموظفين، تحديات التكنولوجيا، إلخ.
• تصعيد المشكلات إلى فريق الفعاليات عند الضرورة لإبقائهم على اطلاع أو للمساعدة في حل المشكلات.
• إرسال تحديثات متسقة، وصور، ومقاطع فيديو إلى فريق الفعاليات طوال الحدث.
• تفكيك بعد انتهاء الحدث، والمساعدة في تنظيف الموقع وإعادة تعبئة وشحن جميع المواد إلى مركز التوزيع.
• تعبئة اللوازم وإضافة ملصقات الشحن التي قد تشمل تحميل الصناديق.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية ومهارات تواصل قوية.
• مرونة في الجدول الزمني مع توفر للعمل على أساس عقد لكل حدث، كما هو مطلوب.
• خبرة في الفعاليات الكبيرة والمعقدة والفعاليات الصغيرة الحميمة على مستوى التنفيذيين.
• خبرة مثبتة في تنفيذ الفعاليات على أعلى مستوى والاستمرار في رفع مستوى المحتوى وتجربة العملاء.
• الموارد، والقدرة على إظهار الرقي تحت الضغط، والتفكير في الحلول في المواقف الغامضة.
• التفكير السريع في سياق الفعاليات، لدينا خطة احتياطية للخطة الاحتياطية؛ يمكنك حل المشكلات في اللحظة.
• مبادرة ذاتية، منظمة، وموجهة نحو التفاصيل.
• تحب بناء العلاقات مع العملاء وتستمتع بخدمة العملاء.
• خبرة في تسهيل المجموعات وإدارة الديناميات الجماعية.
• قادر على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الليالي وعطلات نهاية الأسبوع، كما هو مطلوب.
• مستعد ومتحمس للسفر إلى مناطق مختلفة من المنطقة المحلية.
• تمتلك مهارات تواصل قوية للغاية ومهارات خدمة العملاء، خاصة في المواقف السريعة.
• قادر على ارتداء العديد من القبعات وتحمل مهام ومشاريع متنوعة.
• الراحة في التواجد والتفاعل مع الحشود الكبيرة.
• المطالب البدنية:
• قادر على رفع، ودفع، وحمل ما يصل إلى 30 رطلاً.
• قادر على الوقوف لفترة طويلة من الزمن.