سكرتير يتحدث الفرنسية

J.M.L INVESTMENT GROUP (L.L.C)

المسؤوليات

• جدولة وحضور الاجتماعات نيابة عن التنفيذيين، مع أخذ ملاحظات وتدوين المحاضر.
• أداء المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك إعداد الرسائل، والمذكرات، والفواتير، والتقارير، والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على الأجندة والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات، إلخ.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها.
• تنظيم السفر والإقامة للتنفيذيين.
• إجراء أبحاث وإعداد عروض تقديمية أو تقارير حسب التكليف.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، والحفاظ على التواصل المهني والمهذب مع العملاء والزملاء.

المتطلبات والمهارات

• اللغة: الفرنسية والإنجليزية - متقدم.
• معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المصطلحات الفنية للصناعة ذات الصلة
• على الأقل 1-2 سنوات من الخبرة في العمل كإداري مكتب أو سكرتير.