مشرف حسابات الدفع ومدير مالي (خريج عماني) Crowne Plaza Muscat OCEC

بصفتك مشرف حسابات، ستضمن أن جميع العمليات المالية والمحاسبية داخل قسم المحاسبة تسير بسلاسة. ستشرف على عمل موظفي المحاسبة المبتدئين، وستراجع البيانات المالية لضمان الدقة، وستتأكد من تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام.

يومك في اليوم

· تقديم نظام تدقيق فعال للرواتب كأداة لإدارة الفندق

· تقديم ملخص للتكاليف المطلوبة من قبل مختلف الأشخاص في قسم المحاسبة والرقابة لإعداد التقارير اليومية والشهرية

· تزويد رؤساء الأقسام بأرقام التكاليف اللازمة لهم لتشغيل مركز الربح الفردي الخاص بهم بشكل مربح

· التأكد من أن جميع نماذج الإجراءات المتعلقة بالرواتب مصدقة وصالحة لجميع السفراء النشطين في نظام الرواتب

· التأكد من أن جميع إشعارات تغيير الحالة مصدقة قبل إعدادها لمعالجة البيانات

· التأكد من أن جميع سجلات الحضور مكتملة بشكل صحيح ومعتمدة من قبل رؤساء الأقسام

· التحقق من توثيق فوائد الاستخدام مثل الإجازات وتذاكر الطيران بشكل صحيح

· التحقق من الساعات العادية وساعات العمل الإضافية في جداول الحضور مقابل تلك الموجودة في سجلات الوقت والحضور

· تفصيل الخصومات من الرواتب لصالح التقاعد المحلي، وأي رسوم أخرى تحددها الفندق أو السلطات المحلية وتقديمها لمعالجة الدفع في الوقت المحدد

· إعداد رواتب الفندق بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا للمتطلبات المحددة

· إعداد وصيانة سجلات الموظفين التفصيلية لحساب مساهمات الصناديق المحلية المختلفة

· تسوية تكاليف الرواتب الشهرية وإعداد قيود اليومية الناتجة لنشرها في دفتر الأستاذ العام

· إعداد التسوية الشهرية لجميع حسابات الرواتب والفوائد المتعلقة بالموظفين المحليين

· إعداد والتحقق من الإقرارات الدورية لالتزامات ضريبة رواتب الموظف/المشغل، وصندوق التقاعد وصندوق البطالة كما هو مطلوب بموجب اللوائح المحلية وتقديمها للدفع في الوقت المحدد

· التأكد من أن جميع الموظفين المغادرين يتلقون رواتبهم بدقة وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا للاتفاق التعاقدي

· تحديث دليل العمل الشهري في البيان المالي وفقًا للدليل

· التحقق من جميع مطالبات النفقات النقدية الصغيرة المتعلقة بمزايا الموظفين من حيث الصلاحية والدقة ومعالجتها للدفع

· الاحتفاظ بسجلات مثل قسائم النفقات النقدية الصغيرة للرجوع إليها مستقبلاً

· تقديم خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة في جميع الأوقات، وفقًا لمعايير أداء IHG

· أن تكون لديك معرفة كاملة وقدرة على الإشراف وتصحيح وإظهار جميع الواجبات والمهام في مكان العمل المعين وفقًا للمعايير المحددة

· أن تكون مرنًا تمامًا والتكيف للتدوير داخل الأقسام الفرعية المختلفة لقسم المحاسبة والمالية

· أن تكون على دراية كاملة بجميع الخدمات والمرافق التي يقدمها الفندق

· التواصل مع قسم الموارد البشرية وفحص إجراءات دخول وخروج الموظفين وسجلات الكمبيوتر

· الحفاظ على ملفات منظمة ومحدثة لدعم جميع مدخلات الرواتب والضرائب والخصومات الأخرى

· إعداد بانتظام، ما لم يكن محوسبًا، بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، مقارنة بين الفوائد الفعلية المتبقية مقابل المخصصات في دفتر الأستاذ العام للتعويض وتذاكر الطيران وأجر الإجازة

· القيام بأي مهام معقولة أخرى كما يعينها مساعد المدير المالي ومدير المالية

· تقديم ملخص لتقرير الأعمار المطلوب من قبل مختلف الأشخاص في قسم المحاسبة والرقابة لإعداد التقارير الشهرية

· فهم أهداف IHG في إدارة وظيفة حسابات الدفع من أجل تقديم نظام فعال لتتبع حسابات الدفع من أجل إدارة التدفق النقدي بشكل فعال

· الحصول على جميع الوثائق التي تدعم المشتريات والخدمات المصدقة (طلبات الشراء، أوامر الشراء، ملاحظات التسليم، سجلات الاستلام الموقعة، العقود، إلخ) وتاريخها وتخزينها لمطابقتها مع الفواتير في المستقبل

· معالجة الفواتير اليومية، أي مطابقتها مع تفويضاتها وسجلات الاستلام الداعمة

· التحقق من جميع قسائم النفقات النقدية الصغيرة من حيث الصلاحية والدقة ومعالجتها للدفع

· تسجيل جميع قسائم النفقات النقدية الصغيرة ونشرها في الوقت المحدد بدقة في نظام الكمبيوتر

· إعداد تخصيص الحساب لجميع قسائم النفقات النقدية الصغيرة

· التحكم في إعادة تمويل أموال أمين الصندوق بشكل مناسب

· تخزين جميع قسائم النفقات النقدية المدفوعة بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل

· تجميع الفواتير، والحصول على موافقة رؤساء الأقسام، وحجزها في الحساب المناسب والأقسام

· مراجعة وتحديد جميع المدفوعات المستحقة وتقديم طلبات الدفع وجدول الصرف إلى المدير المالي للمراجعة والتوقيع قبل الإعداد الفعلي للشيكات

· إعداد مدفوعات الشيكات وتقديمها، مع مستنداتها المرفقة، للحصول على الموافقة النهائية والتوقيعات من المدير المالي والمدير العام

· رفع وتسجيل الشيكات للمدفوعات العاجلة

· إعداد المخصصات الشهرية للبضائع والخدمات المستلمة، ولكن غير المفوترة

· إعداد المخصصات الشهرية لأي التزامات كبيرة

· التحقق من تحديث السجلات والكتب بدقة وفي الوقت المناسب

· التعاون والمساعدة في تسوية أرصدة كتب الجرد الشهري مع العد الفعلي

· إعداد إغلاق حسابات الدفع في نهاية الشهر

· إعداد ومتابعة بعض جداول الميزانية العمومية كما هو موضح بما في ذلك جميع المدفوعات المقدمة

· تتبع المدفوعات الخارجة ومراقبة نفقات الشركة (بما في ذلك الرواتب)

· الحفاظ على السجلات، والتحقق من تقارير النفقات

· الحفاظ على النفقات النقدية الصغيرة ومراجعة اتفاقيات الموردين ومقدمي الخدمات

· التفاوض مع الموردين ومقدمي الخدمات لتأمين تخفيضات

· تتبع ودفع الضرائب المبيعات والاستخدام، ودفع الموردين ومقدمي الخدمات

· تسوية البيانات وسجلات المدفوعات. التأكد من تطبيق اعتمادات الدفع بشكل صحيح

· التواصل مع الموردين بشأن الفواتير والمدفوعات

· تحليل الحسابات، وإعداد التقارير، وتبسيط عملية الدفع

· المساعدة في عمليات التدقيق