منسق إداري (حديث التخرج العماني) Crowne Plaza Muscat OCEC

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

0 عام

موقع العمل

مسقط - سلطنة عمان

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

العماني

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تقديم خدمة تنسيق وإدارة لفريق مبيعات الفندق للمساعدة في توليد الإيرادات للفندق وجميع الفنادق ضمن مجموعة فنادق إنتركونتيننتال.

في Crowne Plaza®، نريد لضيوفنا أن يشعروا بأنهم قادرون على تقديم أفضل ما لديهم، وتحقيق أهدافهم، والحصول على الاعتراف بنجاحهم. لمساعدتهم، نحتاج منك أن تكون دائمًا في المقدمة و:

  • خلق الثقة – من خلال أن تكون خبيرًا فيما تفعله؛ من خلال التصرف والمظهر المناسبين وتكييف أسلوبك ليتناسب مع وتيرة ضيوفك في كل ما تفعله.
  • تشجيع النجاح – من خلال دعم واحترام ضيوفك وأهدافهم، من خلال الاعتراف بهم وجعلهم يشعرون بأنهم ذو قيمة وأهمية وتقديم خيارات مدروسة لمساعدتهم على الشعور بالتجديد والتوازن.

· اجعلها تحدث – من خلال أن تكون حساسًا لاحتياجات ضيوفك؛ من خلال تحمل المسؤولية لإنجاز الأمور والعمل بسلاسة مع الآخرين لمساعدة الضيوف على تحقيق النجاح.


المهام والمسؤوليات:


  1. إعداد جميع الوثائق الإدارية المطلوبة من فريق مبيعات الفندق
  2. الرد على استفسارات الهاتف، الفاكس، والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب
  3. تنسيق جميع الزيارات التعريفية والتفقدية حسب الحاجة
  4. حضور اجتماعات المبيعات الشهرية
  5. الاهتمام بجميع مراسلات قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المراسلات
  6. المساعدة في حملات البريد المباشر
  7. جمع البيانات الإحصائية نيابة عن الولاية (أسبوعيًا)
  8. الحفاظ على أنظمة الملفات (يدوي وإلكتروني)
  9. صيانة وإدارة قاعدة البيانات
  10. المساعدة في الترويج والتعريف عند الطلب
  11. تنظيم المعارض، والفعاليات، والمعارض حسب الاقتضاء وبناءً على نصيحة المسؤولين
  12. المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية، وخطط العمل، وخطط العمل المنتظمة
  13. المساعدة في تقديم العطاءات
  14. العمل مع ممتلكات IHG الأخرى ومساعدة المسؤولين بما في ذلك موظفي المبيعات الإقليميين لبيع ممتلكاتهم
  15. التواصل مع وكالة الإعلان
  16. التحكم في مخزون المواد الترويجية
  17. تنفيذ الإعلانات/الموجزات الإبداعية في الوقت المناسب
  18. إنشاء التصاميم ولديك مدخلات المواد الترويجية للمنشورات لأغراض البريد المباشر والمساعدة في الأنشطة الترويجية للغرف والمؤتمرات
  19. الحفاظ على تحديث المنشورات الترويجية
  20. الحفاظ على مخزون المواد المطبوعة
  21. تنسيق والحفاظ على إمدادات الهدايا الترويجية والعناصر الترويجية
  22. المساعدة في إعداد المنتجات والخدمات الجديدة
  23. المساعدة في التخطيط وتطوير استراتيجيات الترويج وخطط التسويق للفندق
  24. توزيع الفرص البيعية
  25. العمل وفقًا لاحتياجات العمل.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • فندق
  • ضيافة
  • إدارة العملاء
  • منسق إداري
  • إدارة
  • إدارة
  • حديث التخرج
  • حديث التخرج العماني

Crowne Plaza Muscat OCEC

Crowne Plaza Muscat OCEC is a business hotel, conveniently located within walking distance of the Oman Convention & Exhibition Center. The hotel is just five minutes from Muscat International Airport, surrounded by nature and a unique Wadi (a natural waterway), the property is a perfect destination for both business and leisure travellers.

Ms. Riham Khamis Al Afari - Human Resources Manager

PO Box 3094, Postal Code 113, Madinat Al Irfan, Airport Heig, Muscat, Oman

https://www.crowneplaza.com/hotels/gb/en/muscat/msccp/hoteldetail