الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يحتفظ أخصائي الموارد البشرية بعلاقات الموظفين نيابة عن الشركة، ويقوم بتوظيف عمال جدد وأداء مهام أخرى ذات صلة. هو/هي حلقة الوصل بين صاحب العمل والموظف.

الخبرة والمهارات

• مستوى عالٍ من المهارات الشخصية للتعامل مع المواقف الحساسة والسرية والوثائق.

• معرفة بإجراءات إدارة المكتب.

• معرفة بمهام وإجراءات الموارد البشرية.

• انتباه للتفاصيل في إعداد وكتابة وتصحيح المواد، وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.

الصفات الشخصية:

معرفة واسعة ببرامج الكمبيوتر (مايكروسوفت أوفيس).

• مهارات ممتازة في التواصل عبر الهاتف والتواصل الشفهي.

• القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.

معايير المسؤوليات المحددة:

إعداد أو الحفاظ على سجلات التوظيف المتعلقة بأحداث مثل التوظيف، الفصل، الإجازات، النقل، أو الترقيات، باستخدام برامج إدارة الموارد البشرية.

• إبلاغ المتقدمين للوظائف بالتفاصيل مثل الواجبات والمسؤوليات، والتعويضات، والمزايا، والجداول، وظروف العمل، أو فرص الترقية.

• المساعدة في عملية التوظيف عن طريق تنسيق نشر الوظائف على الموقع الإلكتروني، ومراجعة السير الذاتية، وإجراء المقابلات الهاتفية والتحقق من المراجع.

• الحفاظ على تحديث مستندات الموارد البشرية، مثل المخططات التنظيمية، وكتيبات الموظفين أو الدلائل، أو نماذج تقييم الأداء.

تفسير وشرح سياسات وإجراءات و قوانين ومعايير و لوائح الموارد البشرية.

• معالجة قضايا علاقات الموظفين، مثل مزاعم التحرش، وشكاوى العمل، أو مخاوف الموظفين الأخرى.

• جدولة أو إجراء دورات توجيه للموظفين الجدد.

• التشاور مع الإدارة لتطوير أو تنفيذ سياسات أو إجراءات الموظفين.

• اختيار المتقدمين المؤهلين للوظائف أو إحالتهم إلى المديرين، وتقديم توصيات التوظيف عند الاقتضاء.

إدارة سجلات الحضور الشهرية باستخدام برامج إدارة الموارد البشرية.

• إدارة أي وظيفة إدارية أخرى في القسم

معايير المسؤوليات العامة

تطوير علاقات فعالة مع إدارة وموظفي OCEC، والمالك، وممثلي الحكومة، والشركاء التجاريين، والعملاء، ومستشارين الطرف الثالث من خلال التواصل المناسب وموقف إيجابي.

• التعرف على المواقف الثقافية وغيرها وحلها عند ظهورها داخليًا وخارجيًا.

• توفير مدخلات للتقارير والمراسلات حسب الحاجة.

• المشاركة في التدريب كما يوجه المدير العام لـ OCEC.

• مهام أخرى كما يوجه المدير المباشر.

تنفيذي موارد بشرية (عماني حديث التخرج) Oman Convention & Exhibition Centre