أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
العماني
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الغرض
توفير نظام تحكم في الوثائق يمكن تتبعه وقابل للتدقيق وفعال في شركة ميناء السلطان. مسؤول الوثائق مسؤول عن الإعداد والإدارة الدقيقة والفعالة للوثائق في الوقت المناسب. للتحكم في ترقيم، فرز، حفظ، تخزين واسترجاع كل من الوثائق الإلكترونية والورقية.
تشغيلي
تحكم الوثائق
مسؤول عن تسجيل الوثائق المحددة الواردة والصادرة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية
تأكد من استلام ومعالجة الوثائق (الرسومات، الوثائق، الاتفاقيات، التقارير) من خلال الإصدار، التوزيع
تصنيف الوثائق، الفرز، الأرشفة & استرجاع الوثيقة وفقًا لنظام فهرسة وحفظ محدد
صيانة إدارة الوثائق
إدارة الوثائق، الرسومات (سجل محدث)، التقارير
تحميل/ تنزيل الرسومات والوثائق من مواقع FTP عند الحاجة
المراسلات والمعاملات
متابعة جميع المراسلات والمعاملات الوثائقية.
التحكم في إصدار واستلام جميع الوثائق والرسومات.
الدعم الإداري
تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
صياغة الوثائق باللغة العربية والإنجليزية
التحكم في الوثائق الواردة والصادرة
جميع الاتصالات خارج شركة ميناء السلطان
المهام ذات الصلة
أداء مهام أو واجبات أخرى ذات صلة حسب توجيهات رئيس القسم.
استراتيجي
المساعدة في تحقيق كفاءة وفعالية شركة ميناء السلطان من خلال تطوير عمليات وسياسات الشؤون الحكومية & الشركات
الأشخاص
أداء الأنشطة الإدارية الروتينية المطلوبة من محترف التحكم في الوثائق.
العمل كعضو فعال في دعم القسم لضمان إتمام المهام والأهداف بدقة على أساس يومي.
طلب الدعم والإرشاد من الرئيس.
تعزيز ثقافة روح الفريق، التعاون، والتطوير الذاتي المستمر داخل القسم.
المجموعة
عُمان كونها شركة حكومية على مستوى المجموعة/القابضة، من المتوقع من جميع أعضائها تقديم الخدمات ضمن نطاق وصف وظيفتهم لشركة ميناء السلطان، وشركاتها التابعة وأصولها الأخرى، كلما كان ذلك مطلوبًا ومطلوبًا من قبل مديري خطوطهم وفقًا لاحتياجات الشركة كما تراه الإدارة العليا لشركة ميناء السلطان
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم & الخبرة
شهادة الثانوية العامة أو دبلوم.
العلاقات الرئيسية
داخلية
جميع أقسام شركة ميناء السلطان
خارجية
المستشارون/المتعهدون
الجهات الحكومية
المهارات الرئيسية & الكفاءات
وظيفية
متمكن في برامج الكمبيوتر مثل معالجات النصوص، برامج الجداول، وأنظمة قواعد البيانات خبرة تحليلية أساسية مهارات كتابة جيدة
إدارة الوقت
أولوية العمل
معرفة تنظيم البيانات وتخزينها
سلوكية
التأثير
مهارات التواصل
الاستماع، الفهم، والاستجابة
النزاهة
الانتباه للتفاصيل
منظم للغاية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- السفر
- السياحة
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- منسق مشروع
- تحكم الوثائق
- إدارة الوقت
- نظام تحكم الوثائق
- ترقيم
- فرز
- حفظ
- عماني مبتدئ
- مبتدئ
Sultan Port
Muttrah Tourism Development Company
Zuhda Al Kindi - Development Engineer
Muscat, Oman