أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملف الشركة:
شuraa، التي تتخذ من دبي مقرًا لها، هي شركة استشارية إدارية، تعمل لأكثر من 20 عامًا في الإمارات العربية المتحدة. نحن نقدم خدماتنا لعملائنا في جميع متطلبات إنشاء الأعمال، بدءًا من إصدار الرخص التجارية، وصولاً إلى خدمات المحاسبة، والخدمات القانونية، والتوظيف، وما إلى ذلك. هذا يعمل كحل شامل لعملائنا. على مر السنين، قمنا بتوسيع وجودنا عموديًا وعالميًا، حيث نقدم خدماتنا ليس فقط في سوق الإمارات العربية المتحدة، ولكن أيضًا في الهند والمملكة المتحدة وبنغلاديش.
ملخص الوظيفة:
تبحث شuraa عن موظف استقبال ديناميكي واستباقي سيكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. في هذا الدور، ستحتاج إلى التأكد من أن مكتب الاستقبال يستقبل الضيوف بشكل إيجابي وينفذ جميع المهام الإدارية بأعلى معايير الجودة.
مسؤوليات الوظيفة:
• تقديم مهام استقبال مكتب الاستقبال للمكتب والتي تشمل التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية وإدارة العملاء الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب وباحترافية.
• استقبال وترحيب جميع الزوار بطريقة مهنية ودافئة.
• تطوير والحفاظ على نظام تتبع لجميع البريد الوارد والصادر.
• المساعدة في الإدارة العامة للمكتب.
• المساعدة في أي مهام أو مشاريع أو أنشطة عارضة حسب الحاجة.
• أداء مهام الجدولة بما في ذلك تنسيق التقويم، وحجز غرف المؤتمرات وخدمات المؤتمرات الهاتفية.
• أداء إدخال البيانات، وغير ذلك من المهام الإدارية كما هو موكل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من سنتين من الخبرة في العمل كموظف استقبال.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Outlook وExcel وWord)
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي، والتنظيم، وإدارة المهام المتعددة
بما في ذلك آداب الهاتف المهنية.
• الحفاظ على صورة احترافية ومهارات تواصل ممتازة مع
القدرة على التفاعل بفعالية مع الشركاء التجاريين والموظفين الداخليين والخارجيين على
جميع المستويات.
• القدرة على تنسيق عدة مهام حتى الانتهاء الناجح مع القليل من الإشراف أو عدمه.
• يستخدم حكمًا سليمًا ومهارات حل المشكلات.
• يفكر استراتيجيًا ويكون استباقيًا
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مكتب الاستقبال
- استقبال المكتب
- التعامل مع مكتب الاستقبال
- موظف استقبال
- موظف استقبال المكتب
- موظف استقبال
- التعامل مع الضيوف
- موظف المكتب الأمامي
- أنشطة موظف الاستقبال
- مساعدة المكتب
- إدارة المكتب
- استقبال
- المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Shuraa Management And Consultancy LLC
Shuraa Management And Consultancy LLC
Michael
Aspin Commercial Tower 5th Floor, Sheikh Zayed Road, Dubai - UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)