مسؤول المكتب الأمامي التنفيذي Ronak Empire

عدة شواغر

نشرت في 28 فبراير

الخبرة

4 - 8 سنوات

الراتب الشهري

($811 - $1,621) د.إ 3,000 - 6,000

موقع العمل

الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


  • تحية وترحيب بالضيوف والعملاء والزوار بطريقة مهذبة ومحترفة ومؤدبة.

  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب.

  • إدارة المواعيد والحجوزات وجداول غرف الاجتماعات والتقاويم بكفاءة.

  • التعامل مع المهام الإدارية الأساسية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وتصوير المستندات والمسح الضوئي والتوثيق.

  • استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد والبريد السريع والتسليمات.

  • الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال نظيفة ومنظمة وقابلة للتقديم، والغرف، وغرف الاجتماعات، وغرف المؤتمرات مع جميع القرطاسية اللازمة (أقلام، نماذج، أوراق، إلخ).

  • مراقبة مخزون لوازم المكتب وتنسيق الشراء عند الحاجة.

  • التعامل مع استفسارات العملاء وشكاويهم بشكل مهني وتصعيد القضايا للجهة المعنية عند الضرورة.

  • التنسيق مع الأمن وموظفي التنظيف وموظفي المكتب الآخرين لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

  • المساعدة في ترتيبات السفر والجدولة والمهام الأخرى للدعم الإداري كما هو محدد.

  • أداء مهام المكتب الخلفي والإدارية حسب التدريب ومتطلبات العمل.

  • إدارة وتنفيذ أي مهام إضافية أو مسؤوليات تكلف بها الإدارة من وقت لآخر بكفاءة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • خبرة مثبتة في دور مماثل في مكتب الاستقبال أو واجه العملاء.

  • مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة.

  • مظهر احترافي وموقف إيجابي.

  • إلمام بآلات المكتب (مثل: الفاكس، الطابعة، إلخ).

  • معرفة بإدارة المكتب ومسك الدفاتر الأساسية.

  • معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (خصوصًا Excel وWord).

  • القدرة على تعدد المهام والبقاء منظمًا تحت الضغط.

  • التفكير السريع وحضور الذهن في التعامل مع الاستفسارات أو المشكلات.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • تجارة عامة
  • تصدير
  • استيراد

المجال الوظيفي / القسم

  • اخرى

الكلمات الرئيسية

  • تنفيذي مكتب الاستقبال
  • منسق مكتب الاستقبال
  • تعدد المهام
  • موظف استقبال
  • عمليات مكتب الاستقبال
  • مساعد إداري
  • دعم إداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Ronak Empire

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

العميل السعادة التنفيذي

موظف استقبال المكتب الأمامي

Fkhrna For Foodstuff Trading LLC

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مدرب باركور

Champs Gymnastics Academy

  • 1 - 3 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل