موظف مكتب استقبال

Eli Lilly and Company

ماذا ستفعل

بصفتك موظف استقبال لدينا، ستكون نقطة الاتصال الأولى للضيوف والعملاء والزملاء. ستتضمن مسؤولياتك:

• استقبال وتجربة الضيوف: رحب بالزوار باحترافية ودفء، إدارة المكالمات الواردة، وضمان تجربة استقبال سلسة.
• الدعم الإداري: التعامل مع المهام الكتابية مثل الأرشفة، المسح الضوئي، وإدخال البيانات. إدارة البريد وخدمات التوصيل.
• تنسيق المكتب: الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة، مراقبة المستلزمات، التنسيق مع فرق التدبير المنزلي وإدارة المرافق، إدارة البائعين، أرشفة النفقات، إنشاء أوامر الشراء.
• مركز التواصل: نقل الرسائل، التنسيق مع الأقسام، ودعم الاتصالات الداخلية.
  
  
  

ماذا نبحث عنه

• مواطن إماراتي (إماراتي) مع كتاب عائلة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في الإدارة أو خدمة العملاء تعتبر ميزة
• يفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو دور يتعامل مع العملاء
• مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة)
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة.
• تصرف مهني، انتباه للتفاصيل، وموقف استباقي
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بحذر.