موظف استقبال المكتب الأمامي
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($2,161 - $2,701) د.إ 8,000 - 10,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
أي مواطن أوروبي
جنس
أي
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب بالضيوف بسلوك دافئ واحترافي، لضمان انطباع أول إيجابي عن المؤسسة.
- إدارة جميع المكالمات الواردة والاستفسارات بكفاءة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة دون تأخير.
- الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال منظمة وجذابة، مما يعكس احترافية الشركة واهتمامها بالتفاصيل.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويم للموظفين، مع تحسين فترات الوقت وضمان سير العمليات بسلاسة.
- التعامل مع تسجيل الزوار وإصدار بطاقات الزوار، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وبروتوكولات الأمان.
- معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب والتوثيق الصحيح.
- الرد على شكاوى الضيوف أو المشكلات بسرعة وتصعيدها عند الضرورة، مما يظهر مهارات حل المشكلات.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل الاتصالات بين المكاتب ودعم العمليات اليومية.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة المخزون من اللوازم المكتبية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في دور الاستقبال أو خدمة العملاء، مما يظهر القدرة على إدارة عمليات مكتب الاستقبال.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ إتقان لغات إضافية يعد ميزة كبيرة للتفاعل مع العملاء المتنوعين.
- مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً، مما يمكن من التفاعل الفعال مع الضيوف والموظفين على حد سواء.
- سلوك مبهج ومهني يجسد قيم الشركة ويعزز تجارب الضيوف.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يظهر التعاون والدعم للزملاء.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company