أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال وترحيب الضيوف بسلوك دافئ ومهني، لضمان انطباع أول إيجابي عن المنظمة.
- استقبال وترحيب الضيوف بسلوك دافئ ومهني، لضمان انطباع أول إيجابي عن المنظمة.
- إدارة جميع المكالمات الواردة والاستفسارات بكفاءة، وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب دون تأخير.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال بطريقة منظمة وجذابة، تعكس احترافية الشركة واهتمامها بالتفاصيل.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويم للموظفين، وتحسين فترات الوقت وضمان سير العمليات بسلاسة.
- التعامل مع تسجيلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وبروتوكولات الأمن.
- معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب والتوثيق الصحيح.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، وإدارة المخزون من لوازم المكتب.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل الاتصالات بين المكاتب ودعم العمليات اليومية.
- الرد على شكاوى الضيوف أو القضايا بسرعة وتصعيدها عند الحاجة، مع إظهار مهارات حل المشكلات.
- استخدام برامج المكتب والتكنولوجيا لتبسيط العمليات، مما يحسن الكفاءة والدقة في المهام اليومية.
- إدارة جميع المكالمات الواردة والاستفسارات بكفاءة، وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب دون تأخير.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال بطريقة منظمة وجذابة، تعكس احترافية الشركة واهتمامها بالتفاصيل.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويم للموظفين، وتحسين فترات الوقت وضمان سير العمليات بسلاسة.
- التعامل مع حجز الرحلات والفنادق لجميع الموظفين.
- معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب والتوثيق الصحيح.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، وإدارة المخزون من لوازم المكتب.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل الاتصالات بين المكاتب ودعم العمليات اليومية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ إتقان لغات إضافية ميزة كبيرة للتفاعل مع العملاء المتنوعين.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال لتعزيز المهارات الإدارية.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في دور الاستقبال أو خدمة العملاء، يظهر القدرة على إدارة عمليات الاستقبال.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ إتقان لغات إضافية ميزة كبيرة للتفاعل مع العملاء المتنوعين.
- مهارات تقنية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office) وأنظمة الهاتف متعددة الخطوط.
- مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية، تتيح التفاعل الفعال مع الضيوف والموظفين على حد سواء.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المواقف الم stressful برباطة جأش، تظهر المرونة والتكيف في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تنظيمية قوية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة الجداول والحفاظ على السجلات بدقة.
- سلوك مبهج ومهني يجسد قيم الشركة ويعزز تجارب الضيوف.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، يظهر التعاون والدعم للزملاء.
- قدرة جسدية على رفع والتعامل مع لوازم المكتب أو المعدات حسب الحاجة، لضمان مساحة عمل وظيفية بالكامل.
- مهارات تقنية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office) وأنظمة الهاتف متعددة الخطوط.
- مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية، تتيح التفاعل الفعال مع الضيوف والموظفين على حد سواء.
- مظهر مهني وجذاب.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- مساعد إداري
- خدمة العملاء
- ممثل خدمات الضيوف
- الاهتمام بالتفاصيل
- تعدد المهام
- حل المشكلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Sohum Wellness Sanctury
At Sohum, we embrace the timeless wisdom of Ayurveda, a journey of balance, harmony, and natural healing. Rooted in ancient Indian traditions, Ayurveda views health as a perfect balance of mind, body, and spirit, achieved through a personalized approach to wellness.
Marian Farouk - Group HR & Admin Manager
First - 13 A Street - Sheikh Zayed Rd Al Quoz - Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مكتب استقبال
BANLINE GENERAL TRADING CO. L.L.C
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة