مساعد إداري ومكتب أمامي Abbott Laboratories

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 8 ساعات

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


  • مسؤول عن إدارة مكتب الاستقبال

  • الحفاظ على مكتب الاستقبال نظيفًا ومرتبًا ومجهزًا بجميع المستلزمات الضرورية

  • تحية والتواصل مع والترحيب بالضيوف

  • الإجابة على جميع الاستفسارات وتلبية الطلبات

  • الرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها عند الحاجة

  • استلام الرسائل والطرود وإرسالها إلى الوجهة المناسبة

  • إعداد وإدارة البريد الصادر

  • التحقق من البريد الإلكتروني وفرزها وإعادة توجيهها

  • مراقبة مستلزمات المكتب

  • إجراء طلبات المستلزمات عند الحاجة

  • مراقبة وتحديث السجلات والملفات

  • مراقبة وتسجيل نفقات المكتب وتكاليفه

  • دعم جميع الأنشطة الإدارية ذات الصلة حسب الحاجة

  • الفواتير والوثائق

المؤهلات المطلوبة-

  • 1-3 سنوات من الخبرة كممثل مكتب الاستقبال أو دور مشابه

  • بكاليروس أو دبلوم المدرسة الثانوية

  • خبرة عملية مع آلات المكتب

  • معرفة عميقة بإدارة المكتب ومسك الدفاتر

  • معرفة ممتازة بـ MS Office (خاصة Excel وWord)

  • مهارات تواصل وتفاعل شخصية رائعة

  • لاعب فريق

  • مهارات إدارة الوقت الجيدة


القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري ومكتب أمامي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Abbott Laboratories

https://abbott.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/abbottcareers/job/United-Arab-Emirates---Dubai/Front-Office-and-Admin-Assistant--UAE-Nationals-only-_31132988-1

وظائف مماثلة

العميل السعادة التنفيذي

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مندوب خدمة عملاء

IMPERIAL AC & REFRIGERATORS REPAIRING SERVICES

  • 0 - 1 عام
  • دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل