مساعد مكتب أمامي
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
هندي, الفلبينية, النيباليه, السريلانكيه
جنس
أي
فوائد
تذكرة طيران سنوية, مكافأة سنوية, تأمين طبي, إجازات مدفوعة الأجر, تأشيرة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- كونك نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، مما يخلق جوًا مرحبًا من خلال تحية الجميع باحترافية ودفء.
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة إلى الموظفين المناسبين مع أخذ رسائل مفصلة عند الضرورة.
- الحفاظ على مكتب أمامي منظم جيدًا من خلال التعامل مع الجدولة، وتنسيق المواعيد، وإدارة التقويمات للمديرين وأعضاء الفريق.
- ضمان سير جميع عمليات المكتب الأمامي بسلاسة من خلال الإشراف على لوازم المكتب، وإدارة المخزون، والتواصل مع البائعين لإعادة التزويد في الوقت المناسب.
- إعداد وصيانة سجلات دقيقة، وتقارير، ومراسلات، مع ضمان السرية والامتثال لسياسات الشركة.
- دعم عملية التوظيف للموظفين الجدد من خلال إعداد الوثائق اللازمة وتسهيل التعارف مع أعضاء الفريق الرئيسيين.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التسليم في الوقت المناسب والوثائق الصحيحة للتتبع.
- المساعدة في التخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، مع قيادة اللوجستيات والتواصل مع المشاركين.
- استخدام برامج المكتب لإنشاء وتحرير المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، مع ضمان جودة عالية والامتثال لإرشادات العلامة التجارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور المكتب الأمامي أو الدور الإداري، مما يظهر فهمًا قويًا لعمليات المكتب.
- إتقان مجموعة Microsoft Office ومعرفة ببرامج إدارة المكاتب، مما يبرز الكفاءة التقنية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مما يمكّن من التفاعل الواضح والفعال مع العملاء وأعضاء الفريق.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل، مما يضمن إنجاز المهام بدقة وكفاءة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وتعزيز التعاون والمساهمة بشكل إيجابي في ثقافة المكتب.
- نهج استباقي في حل المشكلات، مما يظهر البراعة في معالجة التحديات التي تطرأ.
- يفضل المرشحون ثنائي اللغة، مع إتقان اللغة الإنجليزية ولغة إضافية تعزز من قدرات خدمة العملاء.
- خبرة في خدمة العملاء أو صناعة الضيافة، مما يعكس التزامًا قويًا برضا العملاء.
- سلوك ودود وقابل للتواصل، يجسد جوهر بيئة المكتب الأمامي المرحب بها.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- اختصاصي عمليات بحرية
- عمليات السفن
- عمليات المحطة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company