مسؤول استقبال
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 1 عام
الراتب الشهري
($946 - $1,081) د.إ 3,500 - 4,000
موقع العمل
دبي(مدينة دبي للإنترنت), أبوظبي(مدينه محمد بن زايد) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
المدرسة الثانوية(الاكاديميه / العامه), أمين الشركة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار بمظهر دافئ ومهني، لضمان انطباع أول إيجابي عن المنظمة.
- إدارة المكالمات الواردة والاستفسارات بكفاءة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين لتعزيز سير العمل.
- الحفاظ على منطقة استقبال منظمة، ضمان أن تكون نظيفة، وصالحة للاستخدام، ومجهزة بالمواد اللازمة، مثل الكتيبات وبطاقات العمل.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة، مما يساهم في الكفاءة العامة للمكتب.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع السريع داخل المكتب.
- جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية للمديرين أو الفرق، مما يحسن الوقت ويضمن عدم حدوث تضارب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الطلاقة في اللغة المحلية والإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية تعتبر ميزة للبيئات العمل المتنوعة.
- مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة لإنشاء جو مرحب للعملاء والزوار.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- جدولة
- مساعد إداري
- كونسيرج
- إدارة مكتب الاستقبال
- القدرة على تعدد المهام
- مهارات التواصل
- مضيف المكتب
- منسق الزوار
- منسق خدمات الضيوف
- موظف الردهة
- كونسيرج
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company