مسؤول استقبال Spectracore Computer Trading LLC

وصف الوظيفة المسؤوليات الرئيسية: إدارة الزوار والهاتف: استقبال وترحيب بالضيوف، الرد على المكالمات الواردة، فحصها، وتحويلها، أخذ الرسائل، وتقديم المعلومات الدقيقة. الجدولة: جدولة، تأكيد، وإدارة المواعيد والاجتماعات للموظفين. الدعم الإداري: التعامل مع المهام العامة للمكتب مثل إدخال البيانات، الأرشفة، إعداد الوثائق، فرز البريد، وإدارة لوازم المكتب. الحفاظ على المكتب: الحفاظ على نظافة وتنظيم وترحاب منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة. الأمان: إدارة سجلات الزوار واتباع بروتوكولات الأمان للوصول إلى المبنى. المهارات المطلوبة المهارات والمؤهلات: التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابيه ممتازة. التنظيم: مهارات تنظيم قوية، والانتباه للتفاصيل، وإدارة الوقت. المعرفة التقنية: إتقان برامج المكتب (مجموعة Microsoft Office، أدوات الجدولة). خدمة العملاء: شخصية لطيفة والقدرة على التعامل مع الاستفسارات والشكاوى بشكل احترافي. السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات السرية. التعليم: عادة ما يتطلب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.