مدير أول، اللوجستيات والخدمات العامة SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C

إدارة ترتيبات الخدمة اللوجستية لوظائف الشركة بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة في الفنادق والنقل بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.

● إدارة تنفيذ خطط السلامة والأمن بما في ذلك تحديد الفحوصات الروتينية المجدولة والمهيكلة.

● إدارة تنفيذ خطة الصيانة، ومعالجة تقديم أفضل الممارسات، وصيانة فعالة من حيث التكلفة بما يتماشى مع الميزانيات من خلال تقدير الإنفاق الفعال ومراقبة الميزانية.

● دعم في إنشاء والحفاظ على علاقات استراتيجية مع المقاولين من الأطراف الثالثة المسؤولين عن تقديم خدمات الصيانة والأمن وضمان تقديمهم لنتائج مثلى بما يتماشى مع خطط الصيانة والأمن.

● التعامل مع تقديم خدمات المكتب، التنظيف، الترفيه، الأمن، والمرافق مثل الاتصال بالإنترنت، خدمات الهاتف، الماء، والكهرباء.

● التعامل مع تقييم المنشأة بشكل دوري لجمع الأفكار وفهم حالة الصيانة والإصلاحات اللازمة.

● إدارة احتياجات التموين بما في ذلك التواصل والتنسيق مع مقدمي خدمات التموين للفعاليات الداخلية والخارجية بما في ذلك المؤتمرات والندوات.

● التعامل مع إصدار تصاريح للزوار لضمان التحكم الصحيح في الوصول إلى المباني المكتبية وتجنب أي دخول غير مصرح به.

● إدارة عمليات صيانة الأسطول من حيث الصيانة المجدولة، غير المجدولة، والوقائية لتقليل التوقف وتكاليف الإصلاح.

● التعامل مع عملية مراقبة ومتابعة الاستخدام اليومي للأسطول من حيث أوقات الاستلام والإرجاع، المسافة المستخدمة، والحالة العامة للمركبة.

● إدارة التكاليف التشغيلية العامة للأسطول، مثل الوقود، الصيانة (المجدولة، غير المجدولة، الوقائية)، التأمين، والتسجيل، والتأكد من أنها تتماشى مع الميزانية المعتمدة.

● التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون والتي تشمل حركة العناصر والتنقل داخلاً وخارجاً، ونظام تتبع لتسجيل مستويات المخزون، وإعادة البيع والتخلص.

● إعداد تقارير دورية عن الأسطول تشمل الاستخدام والمسافة، تحليل التكاليف والإنفاق، الصيانة، وأي مواضيع أخرى يوجهها رئيس قسم اللوجستيات والخدمات العامة.