مدير الحوكمة والامتثال والشؤون القانونية

Oman Investment Authority

قيادة ودمج هياكل الحوكمة، والامتثال، والإطار القانوني للشركة لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها، وإدارة المخاطر بشكل قوي، والتوافق مع سياسات OIA، مع تقديم المشورة للقيادة العليا وتعزيز الشفافية والمساءلة على مستوى الشركة.

المسؤوليات الاستراتيجية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات دمج الحوكمة، والامتثال، والأهداف القانونية مع الأهداف التنظيمية.
• إنشاء وصيانة هياكل الحوكمة، وبروتوكولات الامتثال، وسجلات المخاطر القانونية لحماية المنظمة.
• تقديم الإرشادات بشأن الامتثال التنظيمي والآثار القانونية للقيادة العليا.
• الحفاظ على معرفة محدثة بالقوانين المعمول بها ومعايير الحوكمة، وضمان نشرها في الوقت المناسب عبر المنظمة.
• دفع توافق استراتيجيات الحوكمة والقانون مع الأهداف التنظيمية، مع التركيز على نهج عالي المستوى لمراقبة السياسات والعمليات

الحوكمة والامتثال

1. تطوير وتنفيذ الإطار

• تصميم وتنفيذ وصيانة هياكل الحوكمة التي تضمن الشفافية، والمساءلة، والعمليات الأخلاقية عبر المنظمة.
• إنشاء سياسات وإجراءات تتماشى مع المعايير الدولية واللوائح المحلية، وضمان دمجها في سير العمل التشغيلي.

2. مراقبة الامتثال التنظيمي

• قيادة تدقيقات الامتثال لتقييم الالتزام بإطارات الحوكمة، وتنفيذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
• تطوير أدوات مراقبة الامتثال الاستباقية، وضمان التقديم في الوقت المناسب للهيئات التنظيمية.

3. المشاركة مع أصحاب المصلحة

• العمل كحلقة وصل رئيسية مع الهيئات التنظيمية، وضمان علاقات منتجة وتمثيل المنظمة في المناقشات المتعلقة بالامتثال.
• توفير التدريب وورش العمل للموظفين لتعزيز الوعي وفهم المسؤوليات المتعلقة بالحوكمة والامتثال.

4. التقارير والتوثيق

• تطوير أدوات وتقارير شاملة لتوحيد تقديمات الامتثال والحوكمة.
• الحفاظ على لوحة تحكم للحوكمة والامتثال لتتبع الأداء في الوقت الحقيقي وتنبيه المشكلات المحتملة بشكل استباقي.

الشؤون القانونية

1. إدارة التقاضي

• الإشراف على جميع النزاعات القانونية، وضمان التمثيل الصحيح للمنظمة في المحاكم، أو التحكيم، أو المنتديات الوسيطة.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين، ومراقبة الأداء، وضمان تقديم خدمات قانونية فعالة من حيث التكلفة.
• تطوير استراتيجيات لحل النزاعات لتقليل التعرض القانوني والأثر المالي.

2. مراجعة العقود والاتفاقيات والمستندات الداخلية

• صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود والاتفاقيات والمستندات القانونية الأخرى، وضمان أنها قانونية وتحمي مصالح المنظمة.
• تنفيذ نظام إدارة العقود لتبسيط تتبع الالتزامات، والتجديدات، والامتثال للشروط.

3. إدارة المخاطر والاستشارات القانونية

• الحفاظ على سجل المخاطر القانونية، وتحديث الإدارة بانتظام حول التعرضات المحتملة واستراتيجيات التخفيف.
• تقديم آراء قانونية متخصصة ونصائح بشأن المعاملات، والسياسات، والقرارات الاستراتيجية.
• تقديم المشورة للمنظمة بشأن الاتجاهات القانونية الناشئة والتغييرات التنظيمية، وضمان التعديلات الاستباقية على السياسات والعمليات.

4. إدارة المعرفة والتدريب

• الحفاظ على مستودع من السوابق القانونية، واللوائح، ومتطلبات الامتثال كمرجع لاتخاذ القرارات.
• إجراء جلسات تدريب للموظفين لتعزيز فهم الالتزامات القانونية والمخاطر.

5. المشاركة مع السلطات والمساهمين

• تمثيل المنظمة في المناقشات مع الجهات الحكومية، والسلطات القانونية، وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن الأمور الهامة.
• التوافق مع المساهمين وأصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن استراتيجيات القانونية والامتثال، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.

6. مراقبة الأداء والتقارير

• إعداد تقارير دورية لمجلس الإدارة والإدارة العليا، تلخص الأنشطة القانونية، والامتثال، والحوكمة.
• ضمان توثيق دقيق لجميع الإجراءات القانونية، والعقود، والتدابير الامتثالية للحفاظ على مسار تدقيق شفاف.

المسؤوليات التشغيلية والإدارية

• مواءمة استراتيجيات وموارد القسم مع خطط العمل والميزانيات التنظيمية.
• الإشراف على وتطوير التقارير المباشرة، وتعزيز ثقافة الأداء العالي.
• ضمان الإعداد الدقيق في الوقت المناسب للتقارير المتعلقة بالحوكمة، والامتثال، والشؤون القانونية.
• قيادة أو المشاركة في التحقيقات في انتهاكات التنظيم أو الحوكمة وتوصية بإجراءات تصحيحية.

QHSE & ISMS:

• الامتثال لإجراءات QHSE والمعرفة بمخاطر الصحة والسلامة، وتأثير البيئة والسجلات القانونية.
• الامتثال لمتطلبات أنظمة إدارة أمن المعلومات والحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات.