أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تسجيل المتحدثين على منصة DCT/TAMM، مع ضمان دقة جميع المعلومات المطلوبة وتقديمها في الوقت المحدد.
- إدارة معالجة المدفوعات لتصاريح المتحدثين والحفاظ على الوثائق لجميع المعاملات.
- تتبع حالة كل تصريح، والمتابعة مع السلطات أو الفرق الداخلية عند الحاجة.
- إعداد ملخصات وتحديثات وتقارير لفريق العلاقات الحكومية.
المساعدة في تسجيل الشخصيات الهامة وتنسيق البروتوكول
- دعم تسجيل الشخصيات الهامة عبر منصة GES (زيارة)، مع ضمان تقديم جميع البيانات بشكل صحيح.
- المساعدة في تأمين الموافقات، والشارات، وتصاريح الوصول للشخصيات الهامة، بما في ذلك الوزراء والسفراء والمديرين التنفيذيين الكبار.
- العمل عن كثب مع فرق البروتوكول والشخصيات الهامة لتحديد المتطلبات الخاصة وضمان الامتثال لبروتوكولات الفعالية.
دعم السفارة والدبلوماسية وعلاقات الحكومة
- المساعدة في تنسيق التواصل مع السفارات والقنصليات والكيانات الحكومية حسب الحاجة.
- دعم تنفيذ المهام الدبلوماسية مثل:
- التعامل مع جمع شارات السفراء
- المساعدة في الدعوات الرسمية
- دعم بروتوكول حفل الافتتاح ومرافقة الوفود
- الحفاظ على تمثيل محترم ومهني للمنظمة في جميع التفاعلات مع الحكومة.
الدعم في موقع الأحداث
- دعم العمليات الحكومية والشخصيات الهامة خلال الفعاليات الحية، بما في ذلك:
- إدارة تسليم الشارات للسفراء والمسؤولين الحكوميين
- دعم توجيه الشخصيات الهامة والوصول
- المساعدة في البروتوكول خلال حفلات الافتتاح
- التعامل مع استفسارات السفارة والتنسيق
- العمل عن كثب مع فريق العلاقات الحكومية لضمان تنفيذ سلس لجميع متطلبات البروتوكول.
مساعدة مكتب ADNOC والشخصيات الهامة لمعرض ADIPEC
- تقديم الدعم في مكتب تسجيل ADNOC، والمساعدة في التحقق من الوفود، وطباعة الشارات، والاستفسارات.
- ضمان مستوى عالٍ من الاحترافية والخدمة عند التعامل مع الشخصيات الهامة والوفود العليا من ADNOC
المهارات والمؤهلات
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية؛ مريح في التفاعل مع المسؤولين الكبار وممثلي الدبلوماسية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية تحت ضغط الوقت.
- خبرة مع منصات التسجيل الحكومية أو الفعالية (سيتم تقديم التدريب إذا لزم الأمر).
- مهارات قوية في العمل الجماعي وموقف عمل استباقي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمؤهلات
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية؛ مريح في التفاعل مع المسؤولين الكبار وممثلي الدبلوماسية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية تحت ضغط الوقت.
- خبرة مع منصات التسجيل الحكومية أو الفعالية (سيتم تقديم التدريب إذا لزم الأمر).
- مهارات قوية في العمل الجماعي وموقف عمل استباقي.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير علاقات الحكومة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com