أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة / الأهداف
مدير المرافق يقدم تقاريره إلى منسق المرافق / مدير المرافق وهو مسؤول عن تقديم الدعم لضمان توفير خدمات المرافق بشكل فعال وفعال. يجب أيضًا أن يظهر دائمًا مستوى عالٍ من الوعي بالأمن وأن يكون لديه معرفة بإجراءات الإخلاء الطارئة والصحة والسلامة.
الواجبات الأساسية
والمسؤوليات
- تقييم قضايا صيانة المباني من خلال إجراء جولات أسبوعية في المبنى وتسجيل النتائج.
- العمل مع مدير المرافق وفريق التحركات والتغييرات لمعالجة متطلبات المساحة الداخلية وتنظيم / المساعدة في تحركات الفريق وفريق التحركات والتغييرات.
- مراقبة مستويات مخزون القرطاسية والمواد الاستهلاكية المستخدمة من قبل الموظفين وتقديم الطلبات للموردين.
- إدارة التحركات الداخلية داخل المبنى مع مدير المرافق.
- العمل مع مدير المرافق وفريق التحركات والتغييرات للحفاظ على مخططات الطوابق.
- المساعدة في إعداد الفعاليات الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
- العمل مع فريق عمليات المباني والإبلاغ عن جميع معدات الصحة والسلامة المعيبة للشخص المعني وترتيب إصلاحها.
- دعم منسق خدمات المكتب حسب الحاجة بشأن إدارة الموردين ودعم الخدمات اللينة.
- إدارة رؤساء الإطفاء ومقدمي الإسعافات الأولية والمساعدة في جدولة التدريب وتدريب الانتعاش عند الضرورة.
- صيانة ومراجعة الكتيبات، الدلائل، ملاحظات الإرشادات، إلخ.
- تغطية دور ومسؤوليات موظف الاستقبال عند الحاجة
- فهم المسؤوليات الأساسية للاجتماعات والفعاليات ودعم متخصص M&E عند الحاجة
- إدارة عمليات غرفة البريد اليومية، والتسليمات، والاستفسارات، إلخ.
- كن على دراية بالإجراءات الأساسية، وموردي البريد السريع وجميع جهات الاتصال الرئيسية الخارجية.
- إدارة مخزون المستلزمات المتعلقة بالبريد وتقديم الطلب عندما يكون ذلك ضروريًا.
- المهام والواجبات الأخرى حسب الحاجة.
المهارات / الكفاءات
- استباقي وعملي سعيد لدعم أعضاء الفريق الآخرين
- معرفة عمليات إدارة المرافق مفضلة
- مهارات تكنولوجيا المعلومات، Outlook، Excel، Word.
- سلوك احترافي وودود وترحيبي
- اهتمام جيد بالتفاصيل
- القدرة على إظهار المبادرة
- مهارات اتصال ممتازة
- مهارات تنظيمية والقدرة على تحديد أولويات عبء العمل المزدحم
- خلفية خدمة العملاء ضرورية
المؤهلات
- درجة علمية ستكون مفيدة،
- خلفية فنية في المرافق مفضلة (إدارة المرافق، إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو التسويق)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
فريق حسابات ديناميات العمل في الإمارات العربية المتحدة هو مجموعة قوية من المحترفين المسؤولين عن إدارة وتحسين الموارد المالية للمنظمة. مثالي للخريجين الجدد الحاصلين على درجات في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، التسويق، والأدوار الإدارية ذات الصلة، يعزز هذا الفريق بيئة تعليمية حيث يمكن للموظفين الجدد تطبيق المعرفة النظرية على مهام عملية. يركز الفريق على الإرشاد ويوفر لأعضاء الفريق الجدد الفرص للحصول على رؤى حول البيئة التنظيمية والتجارية في الإمارات العربية المتحدة. يمكن للخريجين أن يتوقعوا المساهمة في والتعلم عن جوانب مختلفة من العمل مثل التخطيط المالي، إدارة الميزانية، استراتيجيات التسويق، سياسات الموارد البشرية، المهام الإدارية، والامتثال للقوانين التجارية في الإمارات العربية المتحدة، مما يزودهم بتجربة غنية ومتعددة الأبعاد في عالم الأعمال.
المؤهلات
- درجة علمية ستكون مفيدة،
- خلفية فنية في المرافق مفضلة (إدارة المرافق، إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو التسويق)
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- برنامج الخريجين - مسؤول مرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
وظائف مماثلة
Office Administrator
CHPTS
- 0 - 2 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
اداري مكتب
Sunglass Masters
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري مكتب
JAMS HR Solutions FZE
- 2 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مرافق
Jones Lang LaSalle
- 1 - 3 سنوات
- ابوظبي - الامارات
مدير مكتب (مواطنو الإمارات العربية المتحدة)
ARENCO REAL ESTATE CO. L.L.C
- 0 - 1 عام
- دبي , أبو ظبي , الشارقة - الإمارات العربية المتحدة