مدير النقل البري والإقامة - دور تعاقدي

Confidential Company

مدير النقل البري والإقامة سيكون مسؤولاً عن تنسيق والإشراف على جميع ترتيبات نقل الضيوف والإقامة. ستضمن هذه الوظيفة أن يكون النقل المقدم من DXB Live والإقامة التي ينظمها الرعاة وأصحاب المصلحة متوافقة مع جداول البرنامج، تدفقات الوصول والمغادرة، ومتطلبات الضيوف. سيتولى المدير قيادة التخطيط، التنسيق، ومراقبة خدمات النقل والإقامة لضمان أن يتلقى المندوبون، والعمد، والمتحدثون، والشخصيات المهمة تجربة سلسة وآمنة وعالية الجودة.

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على النقل:

• تنسيق لضمان جدولة الحافلات للمندوبين والرحلات الميدانية، وإرسالها، وتقديمها بأعلى المعايير (النظافة، الجاهزية، توفير المياه).
• الإشراف على ترتيبات النقل من وإلى المطار للمجموعة المحدودة من المندوبين، والعمد، والمتحدثين، وموظفي BCC، والضيوف المستحقين الآخرين، مع ضمان التوافق مع الالتزامات التعاقدية وجداول الرحلات.

إدارة الإقامة:

• التواصل مع الفنادق للمسؤولين، والمندوبين، والمتحدثين الذين تم التعاقد معهم، والمستعدين، والجاهزين لاستقبال الضيوف؛ العمل كنقطة محورية للتصعيد مع الفنادق، وإدارة شكاوى مجموعات الضيوف بالتنسيق مع الراعي ووفقاً للالتزامات التعاقدية وأفضل ممارسات الخدمة.

تنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة:

• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول جداول النقل، جاهزية الإقامة، والمخاطر التشغيلية.
• ضمان تواصل واضح بشأن الجداول، معلومات الغرف، وخطط النقل مع أصحاب المصلحة الداخليين والفرق التي تتعامل مع الضيوف.

التقارير:

• تقديم تقارير يومية عن شغل الإقامة، استخدام النقل، القضايا التشغيلية، وأداء الموردين مقابل الالتزامات التعاقدية.
• تزويد الإدارة العليا بتحديثات منتظمة حول خطط النقل ليوم الغد، الاستخدام، حالة الإقامة، جاهزية، القضايا الرئيسية، والمخاطر العامة.