مدير النقل البري والإقامة - دور تعاقدي

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

5 - 7 سنوات

الراتب الشهري

($4,051 - $4,861) د.إ 15,000 - 18,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مدير النقل البري والإقامة سيكون مسؤولاً عن تنسيق والإشراف على جميع ترتيبات نقل الضيوف والإقامة. ستضمن هذه الوظيفة أن يكون النقل المقدم من DXB Live والإقامة التي ينظمها الرعاة وأصحاب المصلحة متوافقة مع جداول البرنامج، تدفقات الوصول والمغادرة، ومتطلبات الضيوف. سيتولى المدير قيادة التخطيط، التنسيق، ومراقبة خدمات النقل والإقامة لضمان أن يتلقى المندوبون، والعمد، والمتحدثون، والشخصيات المهمة تجربة سلسة وآمنة وعالية الجودة.


المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على النقل:

  • تنسيق لضمان جدولة الحافلات للمندوبين والرحلات الميدانية، وإرسالها، وتقديمها بأعلى المعايير (النظافة، الجاهزية، توفير المياه).
  • الإشراف على ترتيبات النقل من وإلى المطار للمجموعة المحدودة من المندوبين، والعمد، والمتحدثين، وموظفي BCC، والضيوف المستحقين الآخرين، مع ضمان التوافق مع الالتزامات التعاقدية وجداول الرحلات.

إدارة الإقامة:

  • التواصل مع الفنادق للمسؤولين، والمندوبين، والمتحدثين الذين تم التعاقد معهم، والمستعدين، والجاهزين لاستقبال الضيوف؛ العمل كنقطة محورية للتصعيد مع الفنادق، وإدارة شكاوى مجموعات الضيوف بالتنسيق مع الراعي ووفقاً للالتزامات التعاقدية وأفضل ممارسات الخدمة.

تنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة:

  • تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول جداول النقل، جاهزية الإقامة، والمخاطر التشغيلية.
  • ضمان تواصل واضح بشأن الجداول، معلومات الغرف، وخطط النقل مع أصحاب المصلحة الداخليين والفرق التي تتعامل مع الضيوف.

التقارير:

  • تقديم تقارير يومية عن شغل الإقامة، استخدام النقل، القضايا التشغيلية، وأداء الموردين مقابل الالتزامات التعاقدية.
  • تزويد الإدارة العليا بتحديثات منتظمة حول خطط النقل ليوم الغد، الاستخدام، حالة الإقامة، جاهزية، القضايا الرئيسية، والمخاطر العامة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم، يفضل في إدارة الفعاليات، الضيافة، اللوجستيات، أو تخصص ذي صلة.
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة نقل الضيوف والإقامة للفعاليات الدولية، القمم، أو المنتديات، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الإمارات العربية المتحدة.
  • خبرة مثبتة في تنسيق عمليات النقل في مواقع الإقامة وأماكن الفعاليات بالتعاون مع مزودي خدمات من طرف ثالث.
  • فهم قوي لمتطلبات رحلة الضيوف، بما في ذلك النقل من وإلى المطار، عمليات الفنادق، ومتطلبات البروتوكول.
  • مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة أصحاب المصلحة.
  • معرفة بأطر الصحة والسلامة وإدارة المخاطر ذات الصلة بالنقل.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدير عمليات

مساعد مدير - الأسطول

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة

مدير التوزيع، مدير سلسلة التوريد، تخطيط اللوجستيات، تحسين العمليات، عمليات المستودعات، مدير المستودع، منسق سلسلة التوريد، مدير العمليات، إدارة المخزون، منسق اللوجستيات، إدارة البائعين

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • <p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li>إنشاء إجراء تشغيلي قياسي (SOP) للقسم ومراقبة لضمان الفعالية.</li><li>متابعة الجودة والكمية، ومستويات المخزون، وأوقات التسليم، وتكاليف النقل وكفاءة قسم المتاجر.</li><li>الإشراف على تخزين المنتجات، والتعامل والتوزيع.</li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام والمالية، استخدام البيانات التاريخية لتحديد والحفاظ على مستويات المخزون من خلال الاستخدام الصحيح للأنظمة الموجودة.</li><li>تحديد وحل أي تناقضات في المخزون من خلال إجراء فحوصات على فترات منتظمة وضمان توافق سجلات المخزون والنظام.</li><li>توجيه وإدارة وتنسيق جميع مراحل التعبئة. تطوير وتنفيذ ابتكارات التعبئة، والتحسينات، وتعزيز العمليات مع إدارة تكاليف التشغيل.</li><li>الموافقة على طلبات الشراء حسب الضرورة وتحديد موقع التخزين المناسب للإمدادات والمواد، وما إلى ذلك، للسماح بالاستفادة القصوى من المساحة.</li><li>متابعة والإبلاغ للإدارة عن الأثاث، والمعدات، وما إلى ذلك، البطيء الحركة / المنتهية صلاحيتها، لوضع خطة عمل.</li><li>الحفاظ على نظام تعريف مناسب في المتاجر لسهولة الوصول إلى الأثاث، والمواد، والمعدات، وما إلى ذلك.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لعمليات المتاجر.</li><li>مراقبة وتطبيق قواعد وأنظمة السلامة.</li><li>إدارة، وتدريب، وتقييم أداء المرؤوسين.</li><li>تحليل والإبلاغ عن النفقات / المعلومات الشهرية المتعلقة بالنقل، والعمالة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات.</li><li>التنسيق والتعاون مع الأنشطة المالية، والمشتريات، وإدارات الإنتاج.</li><li>التفاوض على الأسعار والعقود مع مقدمي خدمات النقل واللوجستيات.</li><li>تحقيق الأهداف المتعلقة بالتكاليف، والإنتاجية، والدقة، والجداول الزمنية.</li><li>الامتثال للقوانين، وقوانين الصحة والسلامة ومتطلبات ISO.</li><li>تنفيذ تقنيات جديدة والبقاء على اطلاع على الاتجاهات الجديدة في القطاع.</li><li>تحديد المدخرات، أي إزالة المواد الفائضة، وتحديد المنتجات غير المتحركة أو الخطوات غير الضرورية في عملية اللوجستيات.</li><li>ضمان أنظمة تكنولوجيا المعلومات الموجودة فعالة، وصيانة ودقيقة.</li><li>مهام أخرى كما هو محدد.</li></ul>
عرض الكل