أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستشمل مهامك ولكنها لن تقتصر على:الرد على استفسارات المجموعات والفعاليات من خلال إعداد الاقتراحات والتحقق من التوافر وفقًا لعرض الفندق.
- الرد على استفسارات المجموعات والفعاليات بسرعة، وإعداد اقتراحات مصممة خصيصاً والتحقق من التوافر وفقًا لعروض الفندق ومعايير العلامة التجارية.
- إعداد عقود دقيقة، وأوامر فعاليات الضيافة (BEOs)، والفواتير، والوثائق الداعمة، مع ضمان توافق جميع التفاصيل مع توقعات العميل وإجراءات الفندق.
- أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للحجوزات والفعاليات المخصصة، وإدارة التواصل، والتحديثات، والتخطيط بمستوى عالٍ من الاحترافية.
- تنسيق ودعم تفتيشات المواقع للعملاء، واجتماعات ما قبل الحدث، واللوجستيات الخاصة بالحدث بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- التنسيق الوثيق مع الأقسام الرئيسية مثل F&B، والضيافة، وقسم الغرف، وAV لضمان تنفيذ الحدث بسلاسة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة في نظام إدارة العملاء، وتتبع الفرص، وملفات تعريف العملاء، والتأكيدات، والمتابعات.
- المساعدة في تجميع تقارير المبيعات والفعاليات المنتظمة، ومراقبة الجداول الزمنية والنتائج لضمان إكمال جميع المهام بكفاءة.
- تقديم الدعم الإداري لفريق الفعاليات والمبيعات، والمساهمة بنشاط في أهداف الفريق، وحضور الإحاطات وجلسات التدريب، والسعي نحو التنمية المستمرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
من المثالي أن يكون لديك بعض أو كل المؤهلات والخبرات التالية التي نبحث عنها:
- حد أدنى من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في دور مشابه ضمن الضيافة الفاخرة أو الفعاليات.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية، مع نهج يركز على العميل.
- إجادة في Microsoft Office وأنظمة إدارة العملاء/الفعاليات (مثل Opera Sales & Catering، Delphi).
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بمهام متعددة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مسؤول مناسبات تنفيذي
Landmark Group
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق الفندق والفعاليات
RNA Resources Group Limited
- 2 - 8 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة (UAE) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
منسق الفعاليات
INNOVATION DIRECT EMPLOYMENT SERVICES L.L.C
- 5 - 10 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة