أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتي منسق مجموعات وفعاليات، ستعمل وفقًا للفعاليات التي تحدث في الفندق من الاتصال الأول مع رئيس الحدث إلى إعداد العقود للمجموعات والفعاليات، حتى نهاية الحدث وبالتالي يجب عليك أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- استقبال المجموعات والفعاليات ومتابعة تحديث الفندق حتى الخروج
- إعداد عقود للمجموعات والفعاليات
- إدخال قائمة الغرف في النظام، تحديث تعليمات الدفع وإدخال المعلومات الهامة المتعلقة بالمجموعة
- التفاوض على الميزانيات مع العملاء
- تطوير أوامر العمل للفعاليات في النظام مع جميع المعلومات ذات الصلة
- إجراء مجموعات تعليمية مع جميع المعلومات ذات الصلة بالمجموعة (عدد الأفراد، الفئة، السعر، شكل الدفع، الاتصال بالشركة، ملاحظات خاصة، إلخ)
- إجراء تقرير شهري للمجموعات وتحديث معلومات إغلاق المجموعات
- التفاعل بشكل دائم مع مديري الحسابات، منسقي المبيعات، الحجوزات، الاستقبال، أقسام الحفلات، اجتماعات هيلتون والمطبخ
- التفاعل مباشرة مع الضيف أو العميل خلال إقامة المجموعات والفعاليات
- المشاركة في أنشطة خاصة مثل استقبال الكوكتيلات، جولات الترحيب بالمجموعات، إلخ
- ضمان أن جميع طلبات العملاء يتم الرد عليها بكفاءة ومرونة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
منسق المجموعات والفعاليات الذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لتولي هذه الوظيفة بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- خريج أو ماجستير في إدارة الأعمال، الضيافة والتسويق
- خبرة سابقة في مجموعات المبيعات والفعاليات، ويفضل في مجال الضيافة
- القدرة على تحليل وإدارة مهام متعددة
- القدرة على حل المشكلات بسرعة وكفاءة
- حس التنظيم والتخطيط
- مهارات حاسوبية جيدة بما في ذلك إكسل، باوربوينت وورد
- نهج استباقي لتحقيق المواعيد النهائية والأهداف
- امتلاك شخصية منفتحة
- متعلم سريع
- لاعب فريق
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق مؤتمرات وفعاليات المجموعات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2330851&lang=en